Vsako sodobno podjetje, ki prodaja izdelke ali storitve, potrebuje zanesljiv sistem za izdajo računov. Srce tega sistema je blagajna, pomemben del pa tudi POS tiskalnik. Prava izbira vpliva na hitrost dela, stroške poslovanja in zadovoljstvo strank.
V nadaljevanju boste izvedeli, kaj POS tiskalnik sploh je, katere vrste poznamo, na kaj morate biti pozorni pri izbiri ter kako ga brez težav vključiti v sistem Shopsy mini davčne blagajne.
Kaj je POS tiskalnik?
POS (Point of Sale) tiskalnik je naprava, ki se poveže z blagajniškim sistemom in omogoča tisk računov, dobavnic, kuhinjskih listov, črtnih kod in različnih potrdil. Gre za specializirano napravo, zasnovano za hitro in zanesljivo delovanje na prodajnem mestu.
Najpogosteje ga uporabljajo trgovine, restavracije, bari, lekarne, servisna podjetja in logistična podjetja. V teh dejavnostih je hitrost izdaje dokumentov ključnega pomena, saj neposredno vpliva na potek dela in uporabniško izkušnjo.
Glavne vrste POS tiskalnikov
Na trgu sta najpogostejši dve vrsti tiskalnikov, ki se med seboj razlikujeta po tehnologiji tiskanja in namembnosti.
1. Termalni POS tiskalnik (najpogostejši)
Termalni model deluje brez črnila, saj uporablja toplotno občutljiv papir. S pomočjo toplote ustvari izpis, kar pomeni manj potrošnega materiala in enostavnejše vzdrževanje.
Njegove glavne prednosti so hitrost tiskanja med 150 in 300 mm/s, tiho delovanje, nizki stroški vzdrževanja ter kompaktna velikost, zaradi katere je primeren tudi za manjše prodajne pulte. Slabost takšne tehnologije je, da račun sčasoma zbledi, običajno po 1 do 3 letih.
Termalni modeli so primerni za trgovine, gostinstvo in maloprodajo. Danes predstavljajo standard pri večini sodobnih blagajniških sistemov.
2. Matrični (iglični) POS tiskalnik
Matrični tiskalnik deluje z iglami in barvnim trakom. Tehnologija omogoča mehanski izpis, ki je bolj obstojen in primeren za posebna okolja.
Njegova prednost je možnost tiskanja več kopij hkrati, odpornost na toploto ter dolgotrajna čitljivost dokumentov. Zaradi načina delovanja je glasnejši, počasnejši in zahteva več vzdrževanja kot termalni modeli.
Takšna rešitev je primerna predvsem za kuhinje, industrijska okolja in situacije, kjer potrebujete večkopijske dokumente.
Povezljivost – pomembnejše, kot si mislite
Način povezave med tiskalnikom in blagajniškim sistemom lahko pomembno vpliva na stabilnost delovanja. POS tiskalniki se najpogosteje povezujejo preko USB, Ethernet (LAN), Wi-Fi ali Bluetooth povezave.
Če imate več blagajn v istem prostoru, je LAN povezava običajno stabilnejša izbira. Kadar uporabljate tablico ali mobilno blagajno, pa je smiselna uporaba Bluetooth ali Wi-Fi povezave, saj omogoča večjo fleksibilnost postavitve.
Ključni parametri pri izbiri
Pri izbiri ustreznega modela je pomembno, da upoštevate nekaj ključnih tehničnih lastnosti.
Hitrost tiskanja je eden glavnih dejavnikov. Za manjše trgovine zadostuje hitrost 150 mm/s, medtem ko je pri večjih obremenitvah priporočljivo izbrati model s hitrostjo 250 mm/s ali več.
Pomembna je tudi širina papirja. Najpogostejša je 80 mm, na voljo pa je tudi 58 mm za manjše račune. Format 80 mm deluje bolj profesionalno in omogoča boljšo čitljivost, zato ga večina podjetij uporablja kot standard.
Avtomatski rezalnik je funkcija, ki zmanjša zastoje in pospeši delo. Namesto ročnega trganja papirja sistem samodejno odreže račun, kar izboljša potek dela in uporabniško izkušnjo.
Vedno preverite tudi kompatibilnost z vašim sistemom. Tiskalnik mora biti združljiv z operacijskim sistemom, ki ga uporabljate, naj bo to Windows, Android ali iOS. Nezdružljivost lahko povzroči dodatne stroške ali nepotrebne zaplete.
Meet Shopsy: the mini fiscal cash register
Pri izbiri tiskalnika je enako pomembno, s katerim sistemom ga boste povezali. Shopsy je maloprodajni informacijski sistem, ki ga sestavljata zaledna pisarna Shopsy Office in blagajna Shopsy.
Shopsy omogoča uporabo mobilne davčne blagajne na strojni opremi po vaši želji, kar pomeni, da lahko uporabite obstoječo opremo. Podprtih je veliko vrst tiskalnikov, telefonov in tablic, zato sistem omogoča visoko stopnjo prilagodljivosti.
V enem podjetju je tehnično možno neomejeno število blagajn. Podatki se redno posodabljajo in sinhronizirajo iz mini davčne blagajne v Shopsy zaledno pisarno. Sistem omogoča pripravo podatkov za FURS in podpira davčno potrjevanje računov.
Račune je mogoče izdati tudi brez internetne povezave, saj je fiskalizacija možna še 48 ur po izdaji računa kupcu. Shopsy je prenosna davčna blagajna, ki podpira operacijske sisteme Windows, Android in iOS.
Uporabniški vmesnik je intuitiven in prilagodljiv. Hiter izbor artiklov in storitev omogočajo prikazane slike izdelkov in storitev, iskanje pa je mogoče po opisu ali črtni kodi. Sistem omogoča tudi personalizacijo barvnega videza ter nastavitev vtičnikov na hitre gumbe.
Cash register optimization
Shopsy omogoča enostavno prilagajanje vsebin in nastavitev. Upravljate lahko gumbe z izdelki in storitvami ter jim dodajate slike. Po potrebi preimenujete nazive izdelkov ali storitev in spreminjate njihove cene.
Dodajanje novih poslovnih partnerjev je preprosto, prav tako sprememba davčne skupine na dokumentu ali posamezni postavki. Med izdelavo blagajniškega računa lahko na primer spremenite davčno skupino v primeru prodaje z montažo.
Sistem omogoča tudi pošiljanje računa po elektronski pošti, podpisovanje računov, dodajanje trajnih ali enkratnih opomb ter izpis potrdila o nakupu brez cen, kot je darilni račun.
Prava kombinacija ustreznega tiskalnika in prilagodljivega sistema, kot je Shopsy, pomeni hitrejše delo, manj napak in boljšo organizacijo poslovanja. Če želite stabilno, mobilno in prilagodljivo rešitev za svoje podjetje, preizkusite Shopsy.
