Spletna prodaja prek sistema WooCommerce je postala ena izmed najbolj priljubljenih rešitev za mala in srednje velika podjetja. A ko gre za poslovanje v Sloveniji, mora biti spletna trgovina tudi skladna z zakonodajo o davčnih blagajnah.
Shopsy ponuja sodobno in zanesljivo rešitev, ki povezuje WooCommerce z davčno blagajno in omogoča celovito upravljanje poslovanja na enem mestu.
Zakaj povezati WooCommerce z davčno blagajno
Vsak zavezanec, ki izdaja račune končnim kupcem, mora uporabljati davčno potrjevanje računov. To velja tudi za spletne trgovine, ki prodajajo fizične izdelke ali storitve na slovenskem trgu.
WooCommerce sam po sebi ne zagotavlja vseh funkcionalnosti, ki jih zahteva Finančna uprava RS, zato je nujno vzpostaviti povezavo z davčno blagajno, kot je Shopsy.
Integracija WooCommerce z davčno blagajno omogoča:
- samodejno potrjevanje računov v sistemu FURS,
- sinhronizacijo podatkov o artiklih, zalogi in cenah,
- varno shranjevanje računov v skladu z zakonodajo,
- preprosto izdelavo in tiskanje davčno potrjenih računov.
S tem podjetja prihranijo čas, zmanjšajo možnost napak in zagotavljajo skladnost z zakonodajo.
Kako deluje povezava WooCommerce – Shopsy davčna blagajna
Povezava deluje prek API vmesnika, ki omogoča izmenjavo podatkov med WooCommerce in sistemom Shopsy. Postopek poteka samodejno:
- Kupec v spletni trgovini odda naročilo.
- WooCommerce podatke posreduje v sistem Shopsy.
- Shopsy izdela in davčno potrdi račun.
- Potrjeni račun se vrne v WooCommerce, kjer ga kupec prejme po e-pošti.
- Račun se samodejno arhivira v sistemu Shopsy Office.
Takšna integracija omogoča stabilno in pregledno poslovanje, saj podjetje upravlja tako spletno prodajo kot fizično blagajno iz enotnega okolja.
1. Novosti v posodobitvi sistema Shopsy
Zadnja različica sistema Shopsy, dostopna prek moj.shopsy.si, prinaša številne izboljšave v delovanju davčne blagajne in zalednega sistema. Posodobitev poteka samodejno, uporabniki pa novo različico prejmejo postopoma v roku enega tedna.
Ključne novosti vključujejo:
- Add-ins:
- vodenje zalog (od nabave do prodaje, inventura),
- koledar za rezervacije in načrtovanje,
- uvoz postavk iz Excela,
- prenos dnevnikov in računov v programe NAV, MinMax in OPAL,
- integracija s tehtnico Libela G305S,
- izvoz dokumentov za arhiv.
- Shopsy Fiscal Cash Register:
- dodajanje vtičnikov (npr. koledar ali tehtnica) na hitre gumbe,
- menjava davčne skupine na dokumentu ali postavki.
- Shopsy Office:
- API vmesnik za neposreden dostop do podatkov,
- upravljanje uporabniških pravic,
- izpis dokumentov za korekcijo zalog,
- optimizacija hitrosti in delovanja.
Posodobitev omogoča še bolj stabilno, varno in učinkovito delovanje sistema.
2. Prednosti uporabe Shopsy davčne blagajne v WooCommerce okolju
Uporaba sistema Shopsy skupaj z WooCommerce omogoča podjetjem popoln nadzor nad prodajo – tako v fizični kot spletni obliki. Ključne prednosti vključujejo:
- Enoten nadzor nad vsemi prodajnimi mesti.
- Samodejno potrjevanje računov brez ročnega vnosa.
- Sinhronizacija zalog med spletno trgovino in fizičnimi prodajalnami.
- Povezava z računovodskimi programi in avtomatski prenos dokumentov.
- Zanesljiva tehnična podpora, ki je dosegljiva vsak dan med 8.00 in 20.00.
Takšen sistem zmanjšuje administrativno breme in omogoča več časa za razvoj poslovanja.
3. Postopek povezave WooCommerce z davčno blagajno Shopsy
Integracija WooCommerce z davčno blagajno Shopsy poteka prek API-ja. Postopek je preprost in ob ustreznih nastavitvah stabilen.
Koraki povezave:
- Omogočitev API dostopa v sistemu Shopsy.
- Namestitev WooCommerce vtičnika, ki podpira povezavo z davčno blagajno.
- Povezava polj (artikel, cena, količina, davčna stopnja).
- Nastavitev pošiljanja računov v realnem času.
- Testiranje povezave in preverjanje pravilnosti izpisov.
Shopsy omogoča, da so vsi računi, izdani prek WooCommerce, tudi davčno potrjeni v realnem času, kar podjetjem zagotavlja popolno skladnost.
4. Stabilnost in varnost poslovanja
Ena izmed glavnih prednosti Shopsy sistema je njegova zanesljivost.
Davčna blagajna Shopsy je zasnovana za varno poslovanje in zaščito podatkov. API-vmesnik uporablja šifrirano komunikacijo, sistem pa omogoča arhiviranje računov ter izdelavo varnostnih kopij.
Shopsy podpira tudi:
- delovanje brez internetne povezave (račun se pošlje, ko je povezava vzpostavljena),
- več uporabnikov in ločene pravice dostopa,
- integracijo s POS tiskalniki, tehtnicami in drugimi napravami.
5. Nadgradnja in podpora uporabnikom
Vsi obstoječi uporabniki obdržijo funkcionalnosti, ki so jih imeli pred nadgradnjo, hkrati pa pridobijo dostop do novih funkcij. Nadgradnjo sistema opravijo prek menija Moj račun → Programi in nadgradnje, kjer so na voljo tudi podrobna navodila.
Podjetja, ki širijo poslovanje in potrebujejo več blagajn ali dodatne uporabnike, lahko paket preprosto nadgradijo. Pri letnem predplačilu je cena še ugodnejša.
Zaključek
WooCommerce davčna blagajna v kombinaciji s sistemom Shopsy omogoča podjetjem preprosto, varno in zakonito spletno poslovanje.
Shopsy zagotavlja zanesljivo potrjevanje računov, sinhronizacijo zalog in povezavo z računovodskimi programi, hkrati pa podjetjem olajša administrativno delo. Z rednimi posodobitvami, tehnično podporo in možnostjo prilagoditev Shopsy ostaja ena izmed najnaprednejših davčnih blagajn na slovenskem trgu.
