Vsako podjetje ali samostojni podjetnik, ki izstavlja račune kupcem, ki plačujejo z gotovino, mora skladno z zakonodajo uporabljati davčno blagajno. Osnovni pogoj za to je pridobitev namenskega digitalnega potrdila, t. i. certifikata davčne blagajne. Ta certifikat omogoča davčno potrjevanje računov in je temelj za pravilno delovanje programske opreme, kot je Shopsy. V nadaljevanju podajamo pregled postopka za pridobitev certifikata ter predstavitev rešitve Shopsy, ki uporabnikom olajša vsakodnevno poslovanje.
Postopek prevzema certifikata davčne blagajne
1. Oddaja zahtevka prek portala eDavki
Prijavite se v portal eDavki: https://edavki.durs.si
V sistemu poiščite obrazec DPR-PridobitevDP in oddajte zahtevek za pridobitev namenskega digitalnega potrdila.
2. Prejem referenčne številke in gesla
Po oddaji zahtevka boste v osebni del portala eDavki prejeli referenčno številko in geslo, ki ju boste potrebovali za nadaljevanje postopka.
3. Prevzem potrdila prek portala MJU
Obiščite portal za prevzem potrdila: https://taxca.gov.si/prevzem
Vnesite referenčno številko in geslo ter prenesite datoteko s potrdilom v obliki “.p12”.
4. Namestitev potrdila
Preneseno datoteko “.p12” uvozite v program davčne blagajne ali v aplikacijo mini blagajna.
Pri uvozu boste potrebovali geslo, prejeto ob referenčni številki.
Pomembno je, da potrdilo redno obnavljate pred potekom njegove veljavnosti, saj boste v nasprotnem primeru onemogočeni pri davčnem potrjevanju računov.
Shopsy mini davčna blagajna: Praktična in fleksibilna rešitev
Po uspešnem prevzemu certifikata davčne blagajne ga lahko uvozite v programsko opremo Shopsy. Ta moderna in mobilna mini davčna blagajna je zasnovana za enostavno uporabo, hitro vzpostavitev in zanesljivo delovanje.
Kaj omogoča Shopsy davčna blagajna?
Shopsy deluje na različnih napravah, kot so Windows računalniki in tablice, Android telefoni ali tablice in iOS naprave (iPhone, iPad). Omogoča rabo že obstoječe opreme, vključno s tiskalniki kot je Datecs DPP-250 iOS BT. V enem podjetju je mogoče uporabljati več blagajn. Rešitev omogoča pripravo podatkov za FURS in davčno potrjevanje računov. Fakture je mogoče izdati tudi brez internetne povezave, pri čemer se fiskalizacija lahko opravi v roku 48 ur. Vsi podatki se redno sinhronizirajo z zaledno pisarno Shopsy, programska oprema pa se stalno posodablja.
Ključne funkcionalnosti
Uporabniški vmesnik je intuitiven in ga je mogoče prilagoditi, tudi po videzu. Artikle in storitve je mogoče hitro izbrati preko prikazanih slik, možno pa je tudi iskanje po opisu ali črtni kodi. Sistem omogoča uporabo hitrih gumbov z vtičniki, ki jih je mogoče nastaviti. Uporabniki lahko upravljajo izdelke z dodajanjem slik, preimenovanjem nazivov in spreminjanjem cen. Na voljo je koledar za planiranje rezervacij, opomb in odsotnosti (kot vtičnik z doplačilom). Vsak račun je mogoče dodeliti posameznemu uporabniku, kar je primerno za frizerske in gostinske dejavnosti.
Za večjo učinkovitost je omogočena tudi podpora menjavi davčnih skupin med izdajanjem računov, pošiljanje računov po elektronski pošti, podpisovanje dokumentov ter dodajanje stalnih ali enkratnih opomb.
Dokumenti in plačila
Shopsy podpira izdajo vseh ključnih blagajniških dokumentov, kot so računi, prejemki, blagajniška poročila, zaključki blagajne in vodenje salda. Podpira tudi menjavo valut. Glavo, nogo in logotip računa je mogoče prilagoditi. Na voljo so različne vrste plačil, vključno z gotovino, karticami, boni, deljenimi plačili in odloženim plačilom. Račune je mogoče poslati po e-pošti, jih podpisati, dodati opombe ter izpisati potrdila o nakupu brez prikaza cen.
Podjetjem z več lokacijami ali zaposlenimi omogoča uporaba več računov hkrati, kar povečuje fleksibilnost pri vsakodnevnem delu.
Uporaba certifikata v Shopsy
Ko datoteko “.p12” uspešno uvozite, lahko z njo začnete davčno potrjevati račune prek Shopsy rešitve. Vsi postopki so avtomatizirani, poročila pripravljena za FURS, programska oprema pa zagotavlja skladnost z zakonodajo.
Integracija poteka gladko, uporabnik pa ima ves čas pregled nad tem, ali je potrjevanje aktivno in pravilno nastavljeno.
Zaključek
Prevzem certifikata davčne blagajne je nujen korak za vsakega zavezanca, ki izdaja račune. Postopek poteka v nekaj jasnih korakih, programska rešitev Shopsy pa omogoča hitro integracijo, mobilno uporabo ter enostavno upravljanje z računi in fiskalizacijo. Davčna blagajna je danes osnovno orodje za brezhibno poslovanje, Shopsy pa omogoča, da je ta proces kar se da preprost, pregleden in dostopen. Z njeno uporabo podjetniki prihranijo čas, se izognejo napakam in imajo boljši nadzor nad svojim poslovanjem.
