Obveznost uporabe davčne blagajne
Davčne blagajne so obvezne za podjetnike, ki za plačilo opravljenih storitev ali dobavo izdelkov prejemajo gotovinska plačila. Med gotovinska plačila sodijo ne le gotovina, temveč tudi plačila s plačilnimi karticami, čeki in drugimi podobnimi načini, kjer ni neposrednega bančnega nakazila. V teh primerih mora podjetnik izdati račun prek davčne blagajne, ki je povezana s Finančno upravo
Republike Slovenije (FURS), kar omogoča takojšnje potrjevanje računov.
Začetek uporabe davčnih blagajn v Sloveniji je pomenil velik korak v digitalizaciji poslovanja, saj se na ta način zagotavlja večja preglednost in zmanjšuje možnosti za napake ali goljufije pri gotovinskem poslovanju.
Izjeme za normirane samostojne podjetnike
Normirani samostojni podjetniki, ki vsa plačila prejemajo izključno preko bančnih nakazil, niso dolžni uporabljati davčne blagajne. Vendar pa morajo v tem primeru poskrbeti, da so vsi računi ustrezno evidentirani in da so izpolnjene vse druge zakonske obveznosti glede vodenja evidenc.
Zakonska podlaga
Obveznost uporabe davčnih blagajn je določena v Zakonu o davčnem potrjevanju računov (ZDavPR). Po tem zakonu morajo zavezanci, ki prejemajo gotovinska plačila, uporabljati davčne blagajne za izdajo računov, ki se ob izdaji elektronsko potrdijo pri FURS.
Zakon jasno določa način potrjevanja, roke za izvedbo fiskalizacije in morebitne kazni v primeru neupoštevanja predpisov. Zato je pomembno, da podjetniki poznajo svoje obveznosti in pravilno izvedejo vse postopke.
Razlika med gotovinskim poslovanjem s fizično osebo in podjetjem
Gotovinsko poslovanje med podjetji ureja Zakon o davčnem postopku (ZDavP-2). Sem spada poslovanje med:
- pravnimi in drugimi osebami,
- samostojnimi podjetniki posamezniki,
- posamezniki, ki samostojno opravljajo dejavnost,
- upravnimi in drugimi državnimi organi,
- osebami, ki samostojno opravljajo dejavnost.
Pri gotovinskem poslovanju med podjetji so določene dodatne omejitve in pogoji, saj zakonodajalec żeli spodbuditi transparentno poslovanje preko bančnih poti, kar omogoča boljši nadzor in zmanjšuje tveganja povezana z gotovinskimi transakcijami.
Izbira med vezano knjigo računov in davčno blagajno
Če poslujete z gotovino, morate izdane račune davčno potrjevati. Pred tem pa morate sprejeti interni akt, kjer opredelite način izdaje in potrjevanja računov. Račune lahko potrjujete na dva načina:
- Vezana knjiga računov: Primerna za tiste, ki izdate zelo malo računov. Račune pišete ročno, kar zahteva več birokracije, saj jih morate nato ročno potrditi pri FURS-u. Ta metoda je časovno zahtevnejša, a primerna za tiste, ki imajo le nekaj gotovinskih transakcij mesečno.
- Davčna blagajna: Omogoča enostavno izdajo in davčno potrjevanje računov na enem mestu, kar bistveno poenostavi vaše poslovanje. Elektronsko izdajanje računov je hitrejše, manj podvrženo napakam in omogoča lažje evidentiranje vseh transakcij.
Spoznajte Shopsy: Mini davčna blagajna
Shopsy ponuja napredno rešitev za vse, ki potrebujejo mobilno, prilagodljivo in enostavno davčno blagajno. Mini davčna blagajna Shopsy deluje na strojni opremi po vaši izbiri: Windows računalnik ali tablica, Android telefon ali tablica, iOS iPad ali iPhone. Tako lahko uporabite svojo obstoječo opremo brez dodatnih stroškov.
Podprtih je veliko vrst tiskalnikov, telefonov in tablic, med drugim tudi Datecs DPP-250 iOS BT. Poleg tega lahko eno podjetje uporablja neomejeno število blagajn, kar je idealno za podjetja z več prodajnimi mesti ali mobilnimi ekipami.
Shopsy omogoča pripravo podatkov za FURS in podpira davčno potrjevanje računov. Čeprav za izdajo računov potrebujete povezavo z internetom, lahko račun izdate tudi brez nje. Fiskalizacija je možna še 48 ur po izdaji računa kupcu, kar vam daje več fleksibilnosti pri delu na terenu.
Podatki se redno posodabljajo in sinhronizirajo z vašo zaledno pisarno Shopsy, kar omogoča natančen pregled nad poslovanjem v vsakem trenutku.
Prednosti uporabe Shopsy mini davčne blagajne
- Podpira Windows, Android in iOS sisteme, kar vam omogoča izbiro naprave, ki jo že uporabljate.
- Ima intuitiven in prilagodljiv uporabniški vmesnik, ki ga lahko prilagodite svojemu načinu dela.
- Omogoča hiter izbor artiklov in storitev zaradi prikazanih slik, kar pospeši prodajni proces.
- Omogoča hitro iskanje po opisu ali črtni kodi, kar je idealno pri obsežni ponudbi.
- Omogoča personalizacijo barvnega videza za boljšo uporabniško izkušnjo.
- Nastavitev vtičnikov na hitre gumbe za še hitrejšo izdajo računov.
Optimizacija dela z mini davčno blagajno
Shopsy mini davčna blagajna omogoča upravljanje gumbov z izdelki in storitvami, vključno z dodajanjem slik, preimenovanjem nazivov, spreminjanjem cen in dodajanjem novih poslovnih partnerjev.
Podpira tudi menjavo davčne skupine na dokumentu in postavki, kar je koristno na primer pri prodaji z montažo ali pri različnih vrstah storitev. Račune lahko pošiljate po elektronski pošti, jih podpisujete, dodajate opombe ali izdajate potrdila o nakupu (darilni račun brez cen), kar povečuje fleksibilnost pri obravnavi različnih potreb strank.
Dodatne funkcionalnosti
- Koledar za načrtovanje zasedenosti, rezervacije in odsotnosti (z doplačilom).
- Izdelava računov za znane in maloprodajne kupce.
- Izbira uporabnika za vsak račun posebej (npr. v frizerskem salonu ali gostinskem obratu).
- Različni blagajniški dokumenti: računi, prejemki, izdatki, blagajniška poročila in vodenje salda blagajne.
- Možnost vodenja menjalnine za natančenjše spremljanje gotovinskega poslovanja.
- Urejanje glave, noge in logotipa računa za bolj profesionalen izgled.
- Podpora različnih vrst plačil: gotovina, kartice, boni, deljena plačila in odloženo plačilo.
Zaključek
Če ste normirani samostojni podjetnik, ki prejema gotovinska plačila, potem je davčna blagajna vaša nujna obveznost. S Shopsy mini davčno blagajno si lahko bistveno poenostavite poslovanje, izboljšate nadzor nad računi in prihranite čas. Poleg tega vam fleksibilnost, enostavna uporaba in podpora različnih naprav omogoča, da se prilagodite svojemu načinu dela.
