Davčne blagajne zahtevajo namensko digitalno potrdilo. Brez njega sistem FURS ne sprejme podatkov o poslovnih prostorih in izdanih računih.
V tem članku predstavljamo, kaj je namensko digitalno potrdilo, kdo ga potrebuje, korake za pridobitev, kako poteka prevzem in namestitev ter nasvete za brezhibno uporabo.
Kaj je namensko digitalno potrdilo
Namensko digitalno potrdilo je elektronski certifikat X.509V3, izdan izključno za potrebe davčnega potrjevanja računov. Vsebuje podatke o zavezancu, njegovem nazivu in davčni številki ter je namenjeno varni komunikaciji z FURS. Omogoča avtentikacijo, ščiti podatke pred zlorabo in se uporablja izključno za namen „DavPotRac“.
Kdo potrebuje potrdilo
Vsi zavezanci, ki uporabljajo davčne blagajne, morajo imeti veljavno digitalno potrdilo. To velja za podjetja, samostojne podjetnike in druge pravne osebe, ki izdajajo račune v skladu z ZDavPR.
1. Priprava pooblastila
Zavezanec, ki ne ureja dokumentacije sam, mora pooblastiti drugo osebo za pridobitev potrdila prek eDavkov. Potrebno je izpolniti obrazec pooblastila, priložiti davčno številko zavezanca in obrazec oddati prek eDavkov ali fizično na finančni urad.
2. Oddaja zahtevka na eDavkih
Po prijavi v portal eDavki zavezanec ali pooblaščenec izpolni obrazec DPR-PridobitevDP. Sistem samodejno generira referenčno številko in geslo za prevzem. Ta podatek je potreben za prevzem potrdila v naslednjem koraku.
3. Prevzem digitalnega potrdila
Na portalu za prevzem potrdil uporabnik vnese referenčno številko in geslo, nato prenese datoteko v obliki .p12, ki jo shrani na varen medij. Potrdila ni mogoče ponovno prenesti, prav tako gesla ni mogoče obnoviti.
4. Namestitev potrdila v davčno blagajno
Digitalno potrdilo se uvozi v programsko opremo davčne blagajne. V operacijskem sistemu Windows to storimo z dvojnim klikom na datoteko .p12 in uporabo čarovnika za uvoz. V spletnih brskalnikih se potrdilo uvozi prek nastavitev certifikatov. Po vnosu gesla je certifikat pripravljen za uporabo.
5. Veljavnost in podaljšanje
Potrdilo velja pet let. Pred potekom veljavnosti je treba oddati nov zahtevek in ponovno opraviti celoten postopek. Sistem ne omogoča samodejnega podaljšanja, zato je pomembno, da zavezanec pravočasno ukrepa.
Pogoste napake in rešitve
V primeru napake pri referenčni številki je treba preveriti pravilnost vnosa. Če pride do prekinitve prenosa, potrdilo ni več veljavno in je treba vložiti nov zahtevek. Če uporabnik izgubi geslo, brez njega prevzem ni mogoč in mora vložiti nov zahtevek.
Povzetek postopka
Postopek pridobitve digitalnega potrdila vključuje pripravo pooblastila, izpolnitev obrazca v eDavkih, pridobitev referenčne številke in gesla, prenos datoteke .p12 ter uvoz potrdila v programsko opremo.
Zaključek
Namensko digitalno potrdilo je temelj delovanja vsake davčne blagajne. Njegova pravočasna pridobitev, pravilna namestitev in spremljanje veljavnosti so ključni za brezhibno poslovanje. Shopsy nudi celovite rešitve in podporo pri vzpostavitvi davčne blagajne, vključno s svetovanjem glede pridobitve digitalnega potrdila.
