Nalepka za davčne blagajne: majhna, a pomembna obveznost
Vsak podjetnik, ki v Sloveniji pri gotovinskem poslovanju uporablja davčno blagajno, mora na vidno mesto nalepiti posebno nalepko za davčne blagajne. Z nalepko za davčne blagajne potrjuje skladnost poslovanja z zakonodajo in prispeva k večji transparentnosti v trgovini ter storitvenih dejavnostih.
Čeprav je davčna blagajna sama po sebi tehnološko orodje, ki omogoča nadzor nad izdanimi računi, ima tudi nalepka svojo vlogo v celotni verigi nadzora. Poglejmo, zakaj je pomembna, kako jo pridobiti in kam jo pravilno namestiti.
Kaj je davčna blagajna?
Davčna blagajna je elektronski sistem, ki omogoča izdajo računov ob gotovinskem plačilu ter sočasno pošiljanje teh računov Finančni upravi Republike Slovenije (FURS). Njena uvedba leta 2016 je prinesla večjo preglednost v gotovinskem poslovanju in zmanjšala možnost davčnih utaj.
Davčne blagajne so obvezne za vse zavezance, ki poslujejo z gotovino – bodisi v fizični obliki (bankovci, kovanci) bodisi z uporabo plačilnih kartic ali mobilnih denarnic. Ne glede na obliko, mora biti vsak tak račun davčno potrjen, kar pomeni, da se podatki o njem v realnem času pošljejo FURS-u.
Kaj predstavlja nalepka za davčne blagajne?
Nalepka za davčne blagajne je uradna oznaka, ki stranke obvešča, da zavezano podjetje uporablja davčno blagajno in izdaja račune, ki so v skladu z zakonodajo. Gre za nalepko, na kateri je navedeno:
- besedilo, da zavezanec posluje z davčno potrjenimi računi,
- obvestilo, da mora kupec račun obvezno vzeti in ga preveriti,
- kontaktne informacije FURS-a, kamor lahko kupec prijavi nepravilnosti.
Namestitev nalepke za davčne blagajne ni zgolj priporočilo – gre za zakonsko obveznost. V primeru, da nalepka ni nameščena, lahko FURS ob inšpekcijskem nadzoru podjetniku izreče kazen.
Kazni se gibljejo od 200 evrov navzgor za fizične osebe in od 1.200 evrov navzgor za pravne osebe. Zato ni priporočljivo zanemariti te »malenkosti«, ki ima lahko resne posledice.
Kako pridobiti nalepko za davčno blagajno?
Ko se podjetje registrira kot zavezanec za uporabo davčne blagajne, običajno prejme tudi komplet z ustrezno nalepko. V kolikor se nalepka izgubi, poškoduje ali postane neberljiva, jo je mogoče ponovno naročiti na portalu eDavki ali neposredno pri FURS-u.
Obstaja tudi možnost, da si podjetje nalepko natisne samo, vendar mora biti vsebina skladna z uradnim vzorcem in mora vključevati vse zakonsko zahtevane informacije.
Pomembno: velikost, barva in oblika nalepke niso zakonsko predpisani, vendar mora biti berljiva in nameščena na vidnem mestu, kjer kupec opravi plačilo.
Kje mora biti nalepka nameščena?
Nalepka za davčne blagajne mora biti nameščena na vidnem mestu ob plačilnem mestu. To pomeni, da jo mora kupec zlahka opaziti, še preden zaključi nakup. Najpogosteje jo najdemo na:
- pultu,
- blagajniški napravi,
- POS terminalu,
- vitrini ob blagajni.
Če imate več prodajnih mest ali več davčnih blagajn, mora biti nalepka nameščena pri vsaki blagajni posebej.
Zakaj je nalepka pomembna za stranko?
Nalepka služi tudi kot zaupanje kupcu, da podjetje posluje pošteno in skladno z zakonodajo. Spodbuja ga, da vzame račun, saj s tem aktivno sodeluje v boju proti sivi ekonomiji.
Na nalepki je jasno navedeno, da lahko kupec preveri veljavnost računa prek mobilne aplikacije ali spleta. V primeru sumljivega poslovanja ima vsak pravico prijaviti nepravilnosti, kar dviguje raven odgovornosti tako med podjetniki kot potrošniki.
Digitalne davčne blagajne in nalepka
Tudi v primeru, ko podjetje uporablja napredne rešitve, npr. mobilne davčne blagajne, spletne POS sisteme ali druge inovativne oblike poslovanja, nalepka ostaja obvezna. Digitalizacija ne izključuje zakonskih določil.
Če je poslovanje razpršeno na več lokacij (npr. na terenu, v vozilih, na stojnicah), je priporočljivo, da ima podjetnik nalepko pri sebi v tiskani obliki ali pa jo ima stalno razstavljeno v vozilu oziroma na delovnem prostoru.
Kaj se zgodi ob menjavi davčne blagajne?
Če zamenjate svojo davčno blagajno, preidete na novega ponudnika programske opreme ali zamenjate napravo, morate poskrbeti, da nova blagajna še vedno omogoča davčno potrjevanje računov. Nalepka pri tem običajno ostane ista, razen če pride do sprememb, ki vplivajo na delovanje sistema.
V primeru, da se lokacija poslovanja spremeni, pa je priporočljivo ponovno pregledati, ali je nalepka še vedno nameščena na ustreznem mestu in ali je vsebina še aktualna.
Povzetek
Čeprav se morda zdi nalepka za davčne blagajne nekaj nepomembnega, pa ima v resnici pomembno vlogo pri vzdrževanju zaupanja, spoštovanju zakonodaje in preprečevanju davčnih utaj.
Vsako podjetje, ki uporablja davčno blagajno, mora poskrbeti za pravilno in vidno namestitev nalepke, s čimer izpolni svojo zakonsko dolžnost ter pokaže odgovornost do strank in širše skupnosti.
Če potrebujete pomoč pri izbiri ali postavitvi davčne blagajne, ali če vas zanima, kako pridobiti novo nalepko, se obrnite na svojega ponudnika programske opreme ali neposredno na FURS.
