Vodenje gotovinskega poslovanja v Sloveniji zahteva uporabo davčnih blagajn, ki morajo biti skladne z zakonodajo in povezane s Finančno upravo RS (FURS). Ključni element delovanja vsake davčne blagajne je namensko digitalno potrdilo, ki zagotavlja varnost in sledljivost transakcij. V tem članku bomo razložili, kako pridobiti digitalno potrdilo, zakaj je pomembno in kako vam lahko pri tem pomaga Shopsy.
Kaj so digitalna potrdila za davčne blagajne?
Digitalna potrdila so ključni element pri izdajanju in potrjevanju davčnih računov. Omogočajo varno komunikacijo med davčno blagajno in FURS ter zagotavljajo, da so vsi izdanih računi pravilno evidentirani. Finančna uprava RS potrjuje in shranjuje podatke o gotovinskem poslovanju v realnem času, kar preprečuje morebitne nepravilnosti ali goljufije.
Vsak zavezanec, ki izdaja gotovinske račune, mora pred začetkom poslovanja pridobiti namensko digitalno potrdilo. To potrdilo je izdano preko sistema eDavki in omogoča, da se vsak račun digitalno podpiše ter posreduje v informacijski sistem FURS.
Kako pridobiti namensko digitalno potrdilo?
Postopek pridobitve digitalnega potrdila je preprost, vendar je ključno, da se zavezanci nanj pripravijo pravočasno. Če zavezanec še ni registriran v sistemu eDavki, lahko pooblasti drugo osebo (npr. računovodski servis ali ponudnika davčne blagajne), da v njegovem imenu pridobi digitalno potrdilo.
Koraki za pridobitev digitalnega potrdila:
- Vložitev zahtevka – prek portala eDavki zavezanec izpolni zahtevek za pridobitev namenskega digitalnega potrdila.
- Prejem referenčne številke in gesla – po vložitvi zahtevka zavezanec na osebni del portala eDavki prejme referenčno številko in geslo.
- Prevzem digitalnega potrdila – zavezanec vnese referenčno številko in geslo v poseben portal na spletni strani Ministrstva za javno upravo (MJU) ter prenese digitalno potrdilo v obliki .p12 datoteke.
- Namestitev potrdila v davčno blagajno – digitalno potrdilo je nato potrebno uvoziti v program davčne blagajne ali mini blagajne.
Prevzem potrdila je možn približno 10 minut po oddaji zahtevka, kar omogoča hitro in enostavno ureditev postopka.
Prednosti e-blagajne Shopsy
Ko imate digitalno potrdilo, potrebujete zanesljivo in enostavno davčno blagajno. Shopsy e-blagajna je priljubljena rešitev za mala in srednja podjetja, saj omogoča preprosto upravljanje prodaje in financ.
Ključne prednosti Shopsy davčne blagajne:
- Varnost podatkov – vsi podatki so shranjeni v oblaku, kar zagotavlja zaščito pred izgubo in omogoča dostop kjerkoli.
- Samodejne nadgradnje – programska oprema se samodejno posodablja v skladu z zakonodajnimi spremembami.
- Manj papirja, več prihrankov – digitalno poslovanje zmanjša potrebo po tiskanju računov in omogoča enostavnejšo administracijo.
- Podpora GDPR – popolna skladnost z evropskimi predpisi o varstvu osebnih podatkov.
- Podpora na vseh napravah – Shopsy deluje na iOS, Android in Windows napravah.
Kako vam Shopsy pomaga pri digitalnih potrdilih?
Vsak nov uporabnik Shopsy davčne blagajne prejme brezplačno pomoč pri osnovni namestitvi, ki vključuje tudi uvoz digitalnega potrdila in sinhronizacijo s FURS. To pomeni, da se vam ni treba ukvarjati z zapletenimi postopki, saj za vse poskrbijo strokovnjaki Shopsy.
V okviru brezplačne pomoči vam Shopsy omogoča:
- Registracijo podjetja v sistemu Shopsy.
- Namestitev aplikacij in vtičnikov.
- Povezavo s tiskalnikom.
- Sinhronizacijo digitalnega potrdila s FURS.
- Vnos osnovnih šifrantov (izdelki, storitve itd.).
- Prilagoditev glave in noge računa.
Shopsy uporabnikom ponuja tudi dodatno podporo po ugodnem ceniku, ki vključuje reševanje specifičnih vprašanj in optimizacijo delovanja e-blagajne.
Zaključek
Namenska digitalna potrdila so nepogrešljiv del davčnega potrjevanja računov in zagotavljajo skladnost poslovanja s slovensko zakonodajo. Postopek pridobitve je preprost, še posebej če izkoristite pomoč strokovnjakov. Shopsy e-blagajna ni le vrhunska davčna blagajna, temveč tudi zanesljiv partner pri integraciji digitalnih potrdil in optimizaciji poslovanja. Za vse, ki želijo sodobno in enostavno davčno blagajno, je Shopsy prava izbira! Preizkusite jo brezplačno 60 dni in se prepričajte sami. Za več informacij obiščite www.shopsy.si ali nas kontaktirajte na info@shopsy.si ali +386 1 514 03 40.
