Davčne blagajne so danes sestavni del poslovanja vseh, ki izdajajo račune pri prodaji blaga ali storitev. Ne gre zgolj za zakonsko obveznost, temveč za orodje, ki podjetnikom omogoča boljši pregled nad poslovanjem. V nadaljevanju predstavljamo, kako deluje sistem Shopsy in osnovna navodila za uporabo njihove davčne blagajne.
Shopsy: Davčna blagajna, s katero poslujete na drobno in privarčujete na debelo
Shopsy je sodobna rešitev, namenjena manjšim trgovcem, podjetnikom in vsem, ki želijo imeti nadzor nad naročili, prodajo in zalogami. Platforma omogoča enostavno in pregledno poslovanje z enega mesta, kar pomeni, da lahko uporabnik hitro preveri stanje zaloge, prodajo ali naročila. Shopsy ni le davčna blagajna – je celovit sistem za upravljanje trgovinskega poslovanja.
Prednost Shopsyja je v enostavni uporabi in nizkih mesečnih stroških. Uporabnik z nekaj kliki pridobi vse potrebne informacije, ne glede na to, ali uporablja računalnik, tablico ali pametni telefon.
Shopsy zaledna pisarna
Zaledni del sistema omogoča popoln pregled nad poslovanjem. Uporabnik ima dostop do:
- celovitega pregleda prodaje,
- integracije z najbolj razširjenimi računovodskimi programi,
- preprostega upravljanja osnovnih podatkov (artikli, cene, zaloge),
- različnih vtičnikov, ki omogočajo prilagoditev sistema po meri poslovanja.
Med uporabnimi dodatki so na voljo vodenje zalog in obračun RVC, povezava s finančno-računovodskimi sistemi, koledar za naročanje strank, uvoz podatkov iz XLS datotek ter podpora za tehtnice. Takšna fleksibilnost pomeni, da lahko vsak uporabnik prilagodi sistem svojim potrebam, ne da bi moral investirati v dodatne rešitve.
Shopsy davčna blagajna
Davčna blagajna Shopsy je preprosta za uporabo, hkrati pa omogoča vso funkcionalnost, ki jo potrebuje sodoben trgovec. Namenjena je tako za blagovno kot tudi storitveno dejavnost. Ena od ključnih prednosti je popolna mobilnost, saj deluje na skoraj vseh napravah.
Zakaj izbrati Shopsy davčno blagajno:
- Povezava s centralnim informacijskim sistemom Finančne uprave RS.
- Ena rešitev, ki deluje na vseh platformah (Windows, Android, iOS).
- Podpora za zaslone na dotik in različne vrste plačil.
- Možnost prilagoditve videza blagajne.
- Pošiljanje računov po elektronski pošti.
- Tiskanje računov preko POS tiskalnika s katerekoli naprave.
Uporabnik tako z enim orodjem pokrije vse potrebe svojega poslovanja – od izdaje računov do celovitega pregleda zalog.
Navodila za uporabo Shopsy davčne blagajne
Dostop do sistema poteka preko spletnega naslova moj.shopsy.si, kjer se uporabnik prijavi za testno ali redno uporabo. Tam ima dostop do šifrantov, nastavitev in poročil, pa tudi do prenosov blagajniške aplikacije.
Pomembno: nova stranka po registraciji prejme potrditveno e-pošto. Račun postane aktiven šele po potrditvi prek aktivacijske povezave v tej pošti.
Nastavitve blagajne
V podmeniju Nastavitve > Nastavitve blagajne uporabnik poišče svojo prvo blagajno, ki se samodejno ustvari. Z izbiro Uredi preveri pravilni operacijski sistem (Android ali Windows), ki bo uporabljen na napravi.
V razdelku Nastavitve > Več > Skupine izdelkov in storitev je treba preveriti davčne stopnje. Privzeta nastavitev je na 22 %, kar velja za davčne zavezance. Če podjetje ni davčni zavezanec, se stopnja nastavi na 0 % (brez davka). Po vsaki spremembi je treba klikniti Shrani spremembe.
Ta korak je ključen, saj določa pravilno davčno obravnavo artiklov in storitev.
Dodajanje izdelkov in storitev
V razdelku Izdelki in storitve uporabnik s klikom na Dodaj novo doda nov artikel ali storitev. Obvezna polja so označena z rdečo. Kodo izdelka lahko pusti predlagano ali vnese svojo. Če merska enota ne ustreza, se lahko doda nova v šifrantu merskih enot. Ceno je mogoče vnesti v bruto ali neto znesku, sistem pa samodejno izračuna drugo vrednost glede na davčno stopnjo. Spremembe se potrdijo s klikom na Shrani spremembe.
Namestitev blagajne in začetne nastavitve
Na vrhu strani moj.shopsy.si uporabnik klikne na svoje ime in v meniju Podpora prenese ustrezno različico blagajne (Windows ali Android). Po namestitvi je treba najprej odpreti Nastavitve in priporočljivo je izklopiti zahtevo po vnosu gesla pri prijavi ter izpis logotipa (razen če uporabnik uporablja svojega). V razdelku Glava računa se vnesejo podatki podjetja (naziv, telefon, davčna številka), v Noga dokumenta pa npr. »Hvala za nakup« ali »Nismo davčni zavezanec«.
V zavihku Hardware se nastavi podpora za šumnike in dodatna vrstica na koncu računa. S tem se zagotovi pravilen izpis na tiskalniku. Nato je treba v nastavitvah povezati tiskalnik (PIN je običajno 0000 ali 1234). Ko je povezava uspešna, se spodaj desno spremeni ikona, ki označuje povezanost naprave.
Z ikono uporabnika (možiček) se uporabnik prijavi v sistem. Nato se posamezni gumbi na blagajni prilagodijo – z dolgim pritiskom na modri gumb se odpre okno za dodelitev artikla, kar omogoča hitro prodajo.
Zaključek
Shopsy davčna blagajna je zasnovana tako, da jo lahko uporablja vsak, ne glede na tehnično znanje. Orodje ponuja celovit pregled nad poslovanjem, hitro izdajo računov in popolno mobilnost. Poleg tega omogoča povezavo z računovodskimi programi, različnimi plačilnimi metodami in tiskalniki. Če iščete zanesljivo, pregledno in cenovno ugodno rešitev za davčno potrjevanje računov, je Shopsy prava izbira. Na spletni strani shopsy.si najdete dodatne informacije o funkcionalnostih in podpori.
