Čeprav so davčne blagajne že dolgo del obvezne opreme v številnih panogah v Sloveniji, nekateri še vedno spregledajo pomemben detajl: obvestilo o obveznosti izdaje računa. Gre za element, ki ni le formalnost, ampak zakonsko določena zahteva z visokimi kaznimi za nespoštovanje. Velikost, vsebina in umestitev nalepke so natančno določeni – in prav o tem bomo govorili v nadaljevanju.
Vsi uporabniki davčnih blagajn ali vezanih knjig računov so morali že do 2. 1. 2016 v poslovnem prostoru na vsaki elektronski napravi za izdajo računov ali drugem kupcu vidnem mestu objaviti obvestilo o obveznosti izdaje računa in izročitve računa kupcu ter obveznosti kupca, da prevzame in zadrži izdani račun (obvestilo).
Takšno obvestilo morajo nalepiti na vsako elektronsko napravo za izdajo računov ali ga izobesiti na drugem kupcu vidnem mestu v poslovnem prostoru (na primer na pult ali steno poleg blagajne). V nasprotnem primeru storijo davčni prekršek, ki se kaznuje z globo od 2.000 do 50.000 EUR.
Oblika in velikost takšnega obvestila sta natančno predpisani s Pravilnikom o spremembah in dopolnitvah pravilnika o izvajanju Zakona o davčnem potrjevanju računov. Za nepremičen poslovni prostor je predpisana velikost obvestila najmanj v formatu A5 (148 x 210 mm), za premičen poslovni prostor pa najmanj v formatu A7 (74 x 105 mm).
Shopsy davčna blagajna: Učinkovitost in prilagodljivost
Shopsy ponuja zanesljivo davčno blagajno, ki jo sestavljata zaledna pisarna Shopsy Office in blagajna Shopsy. Rešitev omogoča podjetnikom uporabo mobilne davčne blagajne na strojni opremi po njihovi izbiri, vključno z obstoječo opremo. Podprtih je veliko vrst tiskalnikov, telefonov in tablic.
V enem podjetju je tehnično mogoče uporabljati neomejeno število blagajn, podatki pa se redno sinhronizirajo med mini davčno blagajno in zaledno pisarno. Pomembna prednost je tudi možnost izdaje računov brez neposredne internetne povezave – fiskalizacija je mogoča do 48 ur po izdaji računa.
Davčna blagajna Shopsy deluje na sistemih Windows, Android in iOS, kar pomeni široko združljivost in prilagodljivost za različna okolja.
Optimizacija dela z davčno blagajno Shopsy
Uporabniški vmesnik je intuitiven in omogoča hiter izbor artiklov zaradi prikazanih slik. Artikle je mogoče iskati po opisu ali črtni kodi. Poleg tega lahko uporabnik personalizira videz blagajne in nastavi vtičnike na hitre gumbe.
Shopsy omogoča tudi:
- prilagajanje videza vmesnika,
- upravljanje gumbov z izdelki ali storitvami,
- dodajanje slik,
- spreminjanje imena ali cene izdelka/storitve,
- dodajanje novih partnerjev,
- menjavo davčne skupine na dokumentu in posamezni postavki.
To pomeni, da lahko uporabnik v mobilni davčni blagajni hitro prilagodi račun različnim poslovnim scenarijem (npr. prodaja z montažo).
Napredne možnosti izdajanja računov
Davčna blagajna Shopsy omogoča pošiljanje računov po e-pošti, podpisovanje računov in dodajanje trajnih ali enkratnih opomb. Na voljo je tudi izpis potrdila o nakupu brez cene (darilni račun).
Dodatno Shopsy nudi:
- koledar za planiranje rezervacij in odsotnosti (vtičnik z doplačilom),
- izdajo računov za znane in maloprodajne kupce,
- izbiro uporabnika za vsak račun posebej,
- različne blagajniške dokumente (zaključek blagajne, salda itd.),
- podporo za več računov hkrati,
- vodenje menjalnine,
- dodajanje in urejanje glave, noge in logotipa na računu,
- različne vrste plačil: gotovina, kartice, boni, deljena plačila, odloženo plačilo.
Zaključek
Z uporabo rešitve Shopsy lahko vsak podjetnik izpolni zakonske zahteve glede davčne blagajne, vključno z ustrezno velikostjo in umestitvijo obvestila o obveznosti izdaje računa. Poleg tega pa pridobi fleksibilno, zanesljivo in prilagodljivo orodje, ki pokriva vse vidike sodobnega maloprodajnega poslovanja. Ne pozabite: pravilno izobešeno obvestilo in davčna blagajna, ki ustreza zakonodaji, nista le zakonska obveza, ampak tudi osnova za zaupanja vredno poslovanje. Shopsy vam pri tem nudi celovito rešitev.
