Ste mikro podjetnik, ki se loteva novega posla ali razmišlja o menjavi mini davčne blagajne? Izbira prave mini davčne blagajne za vaš posel zahteva precejšnji razmislek. Še posebej zato, ker je ponudba davčnih blagajn na trgu zelo pestra.
Izbira prave mini davčne blagajne je ključna odločitev, ki bo vplivala na uspešnost vašega poslovanja. Mobilna davčna blagajna v podjetju zaseda pomembno funkcijo, saj zagotavlja nemoten prenos transakcij, omogoča sledenje zalogam in seveda v primarni vlogi varuje vaša denarna sredstva. Tako je ključno, da se pred izbiro mini davčne blagajne pozanimate, kaj potrebujete za nemoteno poslovanje, katere funkcije vam bodo olajšale delo in predvsem, na katera vprašanja si morate odgovoriti pred nakupom.
Če iščete pravo mini davčno blagajno zase, berite dalje!
Zakaj morate kot podjetnik imeti svojo mini davčno blagajno?
Uporaba davčnih blagajn je za podjetnike postala obvezna v začetku leta 2016. Nato je zakon o davčnem potrjevanju računov omogočil prehodno obdobje v trajanju dveh let. V sklopu prehodnega obdobja je bilo ob gotovinskem poslovanju še mogoče uporabljati vezano knjigo računov.
Po preteku prehodnega obdobja je zakon določal, da morajo vsa podjetja, ki poslujejo z gotovino, uporabljati davčno blagajno. Zakaj? Ker ta sistem Finančni upravi Republike Slovenije omogoča nadzor nad podatki o računih pri gotovinskem poslovanju. S tem ima država večjo sledljivost in nadzor nad sivo ekonomijo, ki je še vedno zelo prisotna. Sicer pa se zavezanci lahko od začetka leta 2018 sami odločijo, ali bodo pri gotovinskem poslovanju vodili vezano knjigo računov ali uporabljali mini davčno blagajno.
Dejavniki, o katerih moramo razmisliti, ko se odločamo za novo mini davčno blagajno
Kako veliko davčno blagajno sploh potrebujete? Katere vtičnike omogoča mini davčna blagajna, ki si jo ogledujete? Ali davčna blagajna podpira iOS, Android in Windows? Je mini davčna blagajna tudi mobilna davčna blagajna?
Na vsa ta vprašanja morate odgovoriti, ko iščete pravo mini blagajno zase. Podrobneje si oglejmo, na kaj morate biti pozorni pri nakupu davčne blagajne za iOS, Android ali Windows.
Ocenite svoj posel
Ko izbirate pravo mini davčno blagajno zase morate v prvi vrsti imeti v mislih potrebe svojega podjetja. Upoštevajte velikost, zaloge in splošni namen poslovanja vašega podjetja. Vsako podjetje posluje drugače, zato vsak posel potrebuje tudi drugačno mini davčno blagajno. Če je recimo vaše poslovanje usmerjeno predvsem na prodajo izdelkov, potem morate razmisliti o tem, da ima mobilna davčna blagajna vtičnik za vodenje zalog. Hkrati pa boste mogoče v tem primeru potrebovali celo več kot le eno davčno blagajn — recimo, da se vaše podjetje ukvarja s prodajo vstopnic na koncertih.
Poleg tega razmislite, za kaj vse boste blagajno uporabljali — ta namreč lahko služi več kot le izdajanju računov. Če v prihodnosti načrtujete širitev podjetja, potem morate pri nakupu mini davčne blagajne v zakup vzeti to dejstvo in razmišljati nekaj korakov vnaprej.
Razmislite o funkcijah, ki jih nudi mini davčna blagajna
Že v prejšnjem odstavku smo pisali o tem, da je davčna blagajna več kot samo blagajna. Zakaj? Ker nam določene davčne blagajne ob uporabi vtičnikov omogočajo različne funkcije, s katerimi je poslovanje še lažje.
Torej je smiselno, da pred izbiro davčne blagajne podrobno pogledate, kaj katera nudi in konec koncev, kakšno je razmerje med ceno in funkcijami. Shopsy mobilna davčna blagajna vam recimo omogoča povezljivost z vtičniki, kot so vodenje zalog, uvoz postavk iz Excela, koledar, izvoz dokumentov, integracijo s tehtnico itd. Platforma je združljiva tudi s platformami kot so Minimax, Navision in Shopify.
Pomembno je tudi, da na podlagi mnogih ugodnih ponudb ne sprejemate iracionalnih odločitev, ki bi vas lahko na koncu stale preveč. Natančno razmislite o tem, kaj dejansko potrebujete, in denarja ne zapravljajte za stvari, ki jih ne boste nikoli uporabili.
Ali davčna blagajna prispeva k večji varnosti vašega podjetja?
Skrb, ali bodo vaši podatki, transakcije in denar na varnem, je pri izbiri mini davčne blagajne gotovo prisotna. Zato je pomembno, da se pred nakupom pozanimate o temeljnih varnostnih funkcijah, ki jih ponuja mini davčna blagajna. Predal z zaklepanjem vam bo omogočil, da nepooblaščene osebe ne bodo imele dostopa do vašega denarja. Prav tako je dobro, da razmislite o manjšem sefu, v katerega boste denar shranili čez noč. Če vaša blagajna pred uporabo zahteva vpis gesla, je to prav tako odlična funkcija, saj je s tem onemogočen dostop tistim, ki tega ne poznajo.
Razmislite torej o varnostnih funkcijah davčne blagajne, saj si verjetno želite, da so podatki vaših strank na varnem. Tako bo namreč naraslo tudi njihovo zaupanje.
Vprašajte se, koliko podpore boste imeli s strani ponudnika
Ko kupujete novo davčno blagajno, ki je še ne poznate, boste verjetno potrebovali nekaj pomoči pri vzpostavitvi sistema in samih prvih korakih. Takrat se vprašajte, ali podjetje, pri katerem kupujete mini davčno blagajno, nudi tudi podporo ob registraciji v nov sistem. Seveda pa poiščite tudi informacije, ali je ta podpora brezplačna ali boste morali zanjo plačati dodatno.
V Shopsyju je zadovoljstvo strank na prvem mestu. Zato vsaki pravni osebi ob prvi registraciji v Shopsy pripada enkratna brezplačna pomoč pri osnovnih nastavitvah sistema — ta poteka na daljavo.
Izberite pravo razmerje med ceno in kakovostjo
Seveda je kakovost na prvem mestu, a vseeno razmislite o tem, ali je cena davčne blagajne sorazmerna s tem, kar blagajna ponuja. Prav tako ni nujno, da davčna blagajna z višjo ceno in več funkcijami ustreza potrebam vašega posla. Lahko se zgodi, da bo za vas dovolj manjša blagajna po nižji ceni, morda pa tudi tista najdražja ne bo nudila vsega, kar potrebujete.
Skratka, pred dejanskim nakupom mini davčne blagajne naredite seznam prednosti in slabosti, ki jih nudi določena mobilna davčna blagajna. Šele ko pretehtate možnosti “ZA” in “PROTI”, sprejmite končno odločitev in poskrbite, da bo vaše poslovanje še bolj enostavno in uspešno!
Nazaj na seznam