Društvo je tudi lahko zavezanec za davčno potrjevanje računov, kar pomeni, da mora imeti nameščeno davčno blagajno za društvo. Društvo mora davčno potrjevati račune v primeru, če opravi neko storitev ali če prodaja blago, plačilo pa prejme v gotovini. Čeprav so društva neprofitna, morajo prav tako voditi poslovne knjige in evidence. Račun lahko društvo izda bodisi z uporabo davčne blagajne bodisi z izdajo računa prek vezane knjige (VKR). Račune iz VKR je treba naknadno potrditi.
V tem blogu bomo podrobno raziskali, kaj pomeni davčna blagajna za društva, zakaj je pomembna in kako jo pravilno uporabljati.
Kaj je davčna blagajna za društva?
Davčna blagajna je sistem, ki omogoča beleženje in poročanje o prodaji ter izdanih računih neposredno davčnim organom. V Sloveniji je uporaba davčnih blagajn obvezna za vse pravne in fizične osebe, ki opravljajo dejavnost, kjer se plačilo sprejema v gotovini. To vključuje tudi društva, ki prodajajo izdelke ali storitve, kot so vstopnice za dogodke, članarine, ali različne izdelke.
Zakaj je davčna blagajna pomembna za društva?
Transparentnost in zakonitost poslovanja: Davčna blagajna za društva omogoča natančno beleženje vseh transakcij, kar zagotavlja transparentnost poslovanja. S tem se zmanjšajo možnosti za napake ali goljufije ter zagotovi skladnost z davčno zakonodajo.
Lažje računovodstvo: Uporaba davčne blagajne poenostavi proces vodenja računovodskih evidenc, saj so vsi podatki o prihodkih samodejno zabeleženi in pripravljeni za nadaljnjo obdelavo. To olajša delo računovodjem in zmanjša možnost napak.
Povečanje zaupanja: Uporaba davčne blagajne povečuje zaupanje med člani društva in širšo javnostjo, saj je delovanje društva pregledno in zakonito.
Kako začeti z uporabo davčne blagajne v društvu?
1. Pridobite davčno številko: Preden lahko začnete uporabljati davčno blagajno, mora vaše društvo pridobiti davčno številko, če je še nima. To je osnovna zahteva za vsak subjekt, ki posluje z gotovino.
2. Izberite ustrezen davčni program: Na trgu je na voljo več različnih davčnih programov, ki ustrezajo različnim potrebam in proračunom. Pomembno je, da izberete program, ki je prilagojen potrebam vašega društva in izpolnjuje vse zakonske zahteve.
3. Namestitev in konfiguracija: Ko izberete ustrezen program, je naslednji korak namestitev in konfiguracija davčne blagajne. To vključuje povezavo z davčnim uradom, nastavitev pravilnih davčnih stopenj in drugih potrebnih parametrov.
4. Usposabljanje osebja: Poskrbite, da so vsi člani društva, ki bodo uporabljali davčno blagajno, ustrezno usposobljeni. Pomembno je, da razumejo, kako sistem deluje, kako izdajati račune in kako ravnati v primeru težav.
5. Redno vzdrževanje: Davčna blagajna zahteva redno vzdrževanje in posodabljanje, da zagotavlja nemoteno in pravilno delovanje. To vključuje tudi redno preverjanje povezave z davčnim uradom in posodobitve programske opreme.
Pogosta vprašanja o davčnih blagajnah za društva
Ali vsa društva potrebujejo davčno blagajno?
Ne, vsa društva ne potrebujejo davčne blagajne. Obveznost uporabe davčne blagajne se nanaša na društva, ki opravljajo dejavnost, kjer se plačilo sprejema v gotovini. Če vaše društvo ne sprejema gotovinskih plačil, uporaba davčne blagajne ni potrebna.
Če društvo pobira le vsakoletno članarino, davčne blagajne ne potrebuje. Vendar pa mora društvo paziti, čemu je članarina namenjena. Če s članarino društvo nabavlja blago ali storitve, je ravno tako potrebno davčno potrjevanje računov za članarino.
Kdaj se šteje, da društvo opravi storitev ali prodaja blago?
- Organizacije izletov
- Prodaja pijače na gasilskih veselicah
- Priprava tekmovanj, turnirjev s pobiranjem štartnine
- Predstave, koncerti, festivali, kjer se prodajajo vstopnice
- Prodaja izdelkov na stojnicah
Ali lahko ima več društev eno blagajno?
Blagajna ni vezana na posameznega zavezanca, zato je dovoljeno, da eno blagajno uporablja več zavezancev. Pomembno je, da programska oprema omogoča prehajanje med različnimi zavezanci. Vsako društvo bo moralo imeti svoje namensko digitalno potrdilo. Programska oprema mora zagotavljati ločeno vodenje evidenc oziroma njihov izpis po posameznem zavezancu.
Kakšne so kazni za neuporabo davčne blagajne?
Neupoštevanje zakonskih zahtev glede uporabe davčne blagajne lahko vodi do visokih kazni. Davčni organi lahko izrečejo globe, začasno zaprejo poslovanje ali uvedejo druge sankcije, če ugotovijo, da društvo ne uporablja davčne blagajne v skladu s predpisi.
Kako izbrati pravi davčni program za društvo?
Izbira pravega davčnega programa je ključnega pomena za nemoteno poslovanje. Pri izbiri programa upoštevajte naslednje dejavnike:
- Funkcionalnost: Program mora zagotavljati vse potrebne funkcije, kot so izdajanje računov, beleženje prihodkov, poročanje davčnim organom itd.
- Enostavnost uporabe: Program naj bo uporabniku prijazen, da ga lahko enostavno uporabljajo tudi tisti, ki nimajo veliko tehničnega znanja.
- Podpora in vzdrževanje: Preverite, ali ponudnik programa zagotavlja ustrezno podporo in redno posodabljanje programske opreme.
- Cena: Primerjajte cene različnih programov in izberite tistega, ki najbolj ustreza vašemu proračunu.
Davčna blagajna za društva je ključni element za zagotavljanje zakonitosti in transparentnosti poslovanja. Uporaba davčne blagajne ne le, da poenostavi finančno poslovanje društva, ampak tudi povečuje zaupanje med člani in javnostjo. Če vaše društvo še ne uporablja davčne blagajne, je zdaj pravi čas, da začnete. S pravim pristopom in izbiro ustreznega programa bo vaše društvo lahko delovalo skladno z zakonodajo in brez skrbi glede morebitnih kazni.
Za več informacij o davčnih blagajnah za društva se obrnite na strokovnjake ali obiščite spletno stran davčnega urada. Prav tako se lahko posvetujete z računovodjo, ki vam bo pomagal pri izbiri in implementaciji ustreznega sistema za vaše društvo.
Nazaj na seznam