Davčne blagajne so tematika, s katero se mora slej ko prej soočiti vsak podjetnik, ki posluje z gotovino. Čeprav se vam mogoče zdijo davčne blagajne dolgočasne in bi se ji raje kar izognili, boste na koncu spoznali, da postopek vendarle ni tako zapleten. In da vam lahko dobra davčna blagajna v mnogo pogledih olajša in izboljša vaše poslovanje. V nadaljevanju smo vam pripravili kratek pregled tematike davčnih blagajn, od tega, kaj davčna blagajna pravzaprav je, do opisa glavnih obveznosti in korakov, ki jih morate opraviti, preden lahko zakonito uporabljate vse prednosti, ki vam jih davčna blagajna prinaša. Berite naprej in na prijazen način boste izvedeli vse, kar je pomembno pri delu z davčno blagajno.
Kaj je davčna blagajna in čemu služi?
Davčna blagajna je pripomoček, namenjen davčnemu potrjevanju računov. Davčno potrjevanje vsakega izdanega računa je pri gotovinskem poslovanju v Sloveniji obvezno od leta 2016. Uporaba fiskalne (davčne) blagajne podjetnikom in tudi FURS-u olajša postopek davčnega potrjevanja računov in nadzora nad izdanimi računi, saj se izdani računi direktno povežejo s sistemom FURS, kamor se posredujejo vsi podatki o izdanem računu. Uporaba davčne blagajne je obvezna, ampak ne za vse. Kdaj in kdo potrebuje davčno blagajno in kakšen je postopek vpeljave davčne blagajne boste izvedeli v nadaljevanju.
Kdaj potrebujete davčno blagajno?
Davčno blagajno potrebujejo vsi zavezanci, ki so s svojo dejavnostjo vključeni v sistem davčnega potrjevanja računov. V ta sistem ste vključeni vsi, ki za blago ali storitev prejmete plačilo v gotovini oziroma vsi tisti, ki poslujete gotovinsko. Za gotovinsko poslovanje se šteje vsako poslovanje, pri katerem je plačilo blaga ali storitev izvedeno z gotovino. Sem spadata tudi plačili s plačilo ali kreditno kartico in plačilo po povzetju. Izvedeli smo, kdaj je uporaba davčne blagajne obvezna. V nekaterih primerih pa njena uporaba ni predpisana. Berite naprej.
Kdaj oziroma za koga davčna blagajna ni obvezna?
Velika večina podjetnikov in podjetnic, ki poslujejo z gotovino, je obveznih uporabljati davčno blagajno. Vendar pa obstaja nekaj izjem, kjer vam kljub gotovinskemu poslovanju, ni treba davčno potrjevati izdanih računov. Te izjeme so:
Najemodajalci, ki prejemajo plačilo v obliki gotovine in imajo urejeno prijavo dohodka na FURS-u.
Osebe, ki opravljajo osebno dopolnilno delo in izdajajo račune v skladu s Pravilnikom o osebnem dopolnilnem delu.
Prodaja kmetijskih in gozdarskih pridelkov, vendar le pod določenimi pogoji.
Osebe, ki se ne štejejo za davčne zavezance (državni organi, organi lokalnih skupnosti, organi oblasti in drugi).
Katere so vaše obveznosti v zvezi s prijavo in uporabo davčne blagajne?
Preden izdate prvi davčno potrjen račun, vas čaka kar nekaj dela. Tukaj nimamo v mislih razvoja in promocije vašega posla, ampak korake, ki jih morate izpolniti, preden lahko zakonito uporabite fiskalno blagajno. Pa pojdimo po vrsti:
Pridobitev namenskega digitalnega potrdila. To digitalno potrdilo se uporablja izključno za davčno potrjevanje računov in ni enako potrdilu, ki ga morda že uporabljate v druge namene.
Popis poslovnih prostorov. Popisati je potrebno vse prostore, v katerih boste davčno potrjevali račune. Poslovni prostor sta lahko tudi vozilo ali davčna blagajna — v primeru, da opravljate terensko delo.
Sprejetje internega akta. Interni akt pripravite in sprejmete sami, v njem pa zapišete osnovne informacije, ki jih potrebujete za izdajo računov.
Izbor in nakup davčne blagajne ter prilagoditev vsebine računa. Elektronska davčna blagajna mora pravilno izpisovati tridelne številke računa ter dodatne podatke na računu.
Objava obvestila za kupce. Obvestilo za kupce mora biti obešeno na vidnem mestu v vseh poslovnih prostorih, kjer boste izdajali račune. Obvestilo je na voljo na spletni strani finančne uprave.
Kazni ob neupoštevanju predpisov v zvezi z izdajo in davčnim potrjevanjem računov
Uvedba fiskalnih oziroma davčnih blagajn je prinesla kar nekaj sprememb na področje gotovinskega poslovanja. Danes je pravilna in vestna uporaba davčnih blagajn in programov neizogiben in obvezen del poslovanja z gotovino. V primeru, da se ne držite pravilnika in v njem določenih postopkov uporabe davčnih blagajn, vas doleti globa. Ta je odvisna najprej od osebe, ki je v prekršku (stranke praviloma doleti nižja kazen kot podjetnike) in seveda od vrste prekrška. Kazni se gibljejo od 40,00 € pa vse do 125.000 €. Najvišje kazni so namenjene sankcijam hujših davčnih prekrškov kot je ne-sprejetje internega akta, nepravilna izdaja računov ipd. Višina glob za posamezne prekrške je opredeljena v Zakonu o davčnem potrjevanju računov (ZDavPR).
Kakšen program za davčno blagajno potrebujete?
Elektronska naprava za izdajanje računov oziroma davčna blagajna mora imeti nameščeno programsko opremo, ki je v skladu z 38. Členom ZDavP-2. Program davčne blagajne ne sme omogočati brisanja, prilagajanja, popravljanja, razveljavljanja, dodajanja ali kakršnekoli druge spremembe zapisa shranjenega v napravi ali na drugem mediju, brez hrambe izvornih podatkov in vseh kasnejših sprememb. Kaj mora vsebovati programska oprema davčnih blagajn?
Programska oprema ne bo smela omogočati izdaje nepotrjenih ali nepravilno potrjenih računov.
Na kopiji računa bo potrebno ob številki računa izpisati »kopija« in navesti zaporedno številko kopije.
Sistem mora zagotoviti izpis podatkov o vseh izdanih kopijah.
Izbira mobilne davčne blagajne za vaš posel - na kaj bodite pozorni?
Mobilna davčna blagajna ima pri rasti vašega posla pomembno vlogo, zato dobro premislite, preden izberete davčno blagajno zase. Glavni funkciji davčne blagajne sta izdaja in davčno potrjevanje računov. Vendar pa vam lahko davčna blagajna olajša poslovanje s številnimi dodatnimi funkcijami, kot je vodenje zalog, pregled nad prodajo in poslovanjem, hramba in izvoz dokumentov, povezava s finančno-računovodskimi sistemi in več. Pomemben dejavnik izbire prave davčne blagajne je seveda tudi cena, saj vam kot podjetniku verjetno vsak privarčevan evro pride prav. Če vas zanima več o tem, na kaj vse morate biti pozorni pri izbiri mobilne davčne blagajne za vaš posel, si preberite naš blog: Kako izbrati pravo mini davčno blagajno zase? Zdaj veste vse o izbiri in uporabi davčnih blagajn in lahko svoj čas posvetite razvoju vašega posla.
Nazaj na seznam