Sobodajalci in davčne blagajne – tudi tu brez njih ne bo šlo

Sobodajalci, ki ponujajo turistične nastanitve, se morajo ravno tako držati določenih zakonskih pravil, kdaj morajo uporabiti davčno potrjevanje računov z davčno blagajno. Še posebej pri gotovinskem plačevanju storitev oddajanja sob, je davčno potrjevanje računov obvezno. Sobodajalci namreč morajo voditi poslovne knjige in izdajati račune, ne glede na to, ali so oproščeni plačila DDV, ker ne presegajo praga za vstop v sistem DDV. Članek bo podrobneje obravnaval pomen davčnih blagajn, postopek prijave in koristi, ki jih prinašajo sobodajalcem.

Kdo mora uporabljati davčne blagajne?

Vsi sobodajalci, ki sprejemajo gotovinska plačila, so dolžni uporabljati davčne blagajne. Gotovinsko poslovanje v tem kontekstu vključuje vse vrste plačil, kjer stranka neposredno izroči denar ali uporabi kartično plačilo. To pomeni, da morajo sobodajalci, ki sprejemajo gotovino ali kartice, izdati račun preko davčne blagajne, ki je povezana s FURS-om. 

Davčno potrjevanje računov je obvezno tudi v primeru, ko sobodajalec ali drug ponudnik turističnih nastanitev gostu izda račun, plačilo računa pa prejme preko rezervacijskega sistema Airbnb ali Booking.com. Davčno potrjevanje takega računa je obvezno iz razloga, ker pri takem plačilu ni izpolnjen pogoj neposrednega nakazila na bančni račun sobodajalca ali drugega ponudnika turističnih nastanitev.  

Kdaj je davčno potrjevanje računov za sobodajalce neobvezno? 

Če sobodajalec ne izpolnjuje vseh treh pogojev za davčno potrjevanje računov (npr. ne prejema gotovinskih plačil), mu davčne blagajne ni potrebno uporabljati. Večina negotovinskih plačil je prejeta preko agencij oziroma posrednikov, ki jim sobodajalec na podlagi voucherjev zaračuna storitve in prejme plačilo na transakcijski račun. V tem primeru sobodajalci in davčne blagajne niso nujne in davčno potrjevanje računov ni potrebno. Vendar je v večini primerov, ko sobodajalci sprejemajo plačila preko različnih kanalov, uporaba davčne blagajne priporočljiva, saj s tem zagotovijo zakonsko skladnost in varnost svojih prihodkov.

Ravno tako računi za turistično takso niso predmet davčnega potrjevanja računov. To velja tudi v primeru, ko turisti turistično takso plačajo v gotovini. Saj turistična taksa se pobira v imenu občine in gre na račun občine, v kateri turisti prenočijo. Torej ne gre za storitev, ki bi jo sobodajalec zaračunal turistu, ampak taksa se plača občini.  

Pomen davčnih blagajn za sobodajalce 

Davčne blagajne pa priporočamo pri poslovanju sobodajalcev, saj zagotavljajo transparentnost in omogočajo natančno spremljanje prihodkov. Na ta način se zmanjšuje možnost utaje davkov in povečuje preglednost poslovanja.

Uporaba davčne blagajne tudi koristi sobodajalcem pri vodenju poslovanja. Z evidentiranjem prihodkov lahko sobodajalci lažje spremljajo svoje finančne tokove, kar jim omogoča boljše načrtovanje in upravljanje z davčnimi obveznostmi. Davčne blagajne pripomorejo tudi k poenostavitvi administrativnega dela, saj samodejno shranjujejo podatke o transakcijah.

Pri poslovanju sobodajalstva se pojavlja veliko vprašanj na temo davčnega potrjevanja računov, zato smo za vas pripravili kratek povzetek, kaj morate storiti na temo sobodajalci in davčne blagajne: 

Postopek prijave davčne blagajne

Preden lahko sobodajalci začnejo uporabljati davčno blagajno, morajo opraviti določen postopek prijave pri davčnem organu. Prvi korak je registracija dejavnosti pri AJPES-u (Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve), kjer se sobodajalec registrira kot oseba, ki nudi turistične nastanitve. Po uspešni registraciji je potrebno pridobiti davčno številko in poskrbeti za pravilno certificiranje davčne blagajne.

Davčna blagajna mora biti ustrezno povezana z davčnim sistemom in mora imeti certifikat, ki zagotavlja njeno pravilno delovanje. Na trgu je več ponudnikov davčnih blagajn, ki ponujajo različne rešitve za sobodajalce, od preprostih sistemov do bolj naprednih, ki omogočajo integracijo z različnimi plačilnimi sistemi in programsko opremo za upravljanje poslovanja.

Kako delujejo davčne blagajne?

Davčne blagajne so povezane z davčnim sistemom, kar pomeni, da se ob vsakem izdanem računu podatki avtomatsko pošljejo na Finančno upravo Republike Slovenije. Proces je povsem avtomatiziran in ne zahteva posebnih posegov s strani sobodajalca, razen pravilne izdaje računa. Pri izdaji računa mora sobodajalec vnesti podatke o storitvi ali produktu, ki ga nudi, in ustrezno zabeležiti znesek, ki ga je prejel. Ko je račun izdan, se ta zabeleži v davčni blagajni in pošlje davčnemu organu.

Vsak račun, ki ga sobodajalec izda, mora imeti QR kodo ali davčno številko, ki omogoča njegovo preverjanje. S tem sistemom se zagotavlja, da so vsi prihodki pravilno evidentirani in prijavljeni davčnim organom.

Kaj se zgodi, če sobodajalec ne uporablja davčne blagajne?

Sobodajalci, ki ne uporabljajo davčne blagajne, čeprav so zakonsko zavezani, tvegajo visoke globe in morebitne druge sankcije. Globa za neuporabo davčne blagajne lahko znaša več tisoč evrov, v skrajnih primerih pa lahko pride tudi do prepovedi nadaljevanja dejavnosti. Poleg finančnih sankcij pa je pomembno tudi to, da uporaba davčne blagajne vzbuja zaupanje pri gostih, saj vedo, da poslujejo z legalnim in transparentnim ponudnikom storitev.

Nepravilna uporaba ali neuporaba davčne blagajne lahko prav tako privede do inšpekcijskih pregledov, ki jih izvaja FURS. Inšpektorji lahko preverijo delovanje davčnih blagajn in pravilnost izdajanja računov. Če se ugotovijo nepravilnosti, lahko sledijo visoke denarne kazni.

Prednosti davčnih blagajn za sobodajalce

Poleg tega, da so davčne blagajne zakonsko predpisane, imajo številne prednosti za sobodajalce. Prva prednost je v tem, da omogočajo natančno in avtomatizirano evidentiranje prihodkov. Sobodajalci tako lahko lažje sledijo svojim prihodkom in se izognejo morebitnim napakam pri vodenju poslovnih evidenc. Poleg tega avtomatizacija zmanjšuje potrebo po ročnem vnašanju podatkov, kar zmanjša administrativno delo.

Druga prednost je večja preglednost poslovanja. Sobodajalci, ki uporabljajo davčne blagajne, lahko svojim gostom zagotavljajo, da poslujejo transparentno in v skladu z zakonom. Gostje se bodo zaradi tega bolj zaupali njihovim storitvam, kar lahko pozitivno vpliva na njihovo poslovanje.

Tretja prednost pa je v tem, da davčne blagajne omogočajo lažje sledenje finančnemu stanju podjetja. Sobodajalci lahko s pomočjo davčne blagajne preprosto spremljajo svoje prihodke in odhodke ter tako lažje načrtujejo prihodnje investicije ali izboljšave svojih storitev.

Kako izbrati pravo davčno blagajno?

Na trgu je na voljo več različnih vrst davčnih blagajn, ki so prilagojene različnim potrebam sobodajalcev. Pri izbiri je pomembno upoštevati velikost poslovanja, število gostov in vrsto plačil, ki jih sobodajalec sprejema. Nekatere davčne blagajne so bolj osnovne in namenjene manjšim sobodajalcem, medtem ko so druge bolj napredne in omogočajo več funkcionalnosti, kot so integracija z računovodskimi programi ali upravljanje večjih količin podatkov.

Priporočljivo je, da se sobodajalci posvetujejo s strokovnjaki, preden se odločijo za nakup davčne blagajne. Vedno smo vam na voljo tudi pri Shopsy, da skupaj izberemo najbolj optimalno davčno blagajno za vaše poslovanje.

Zaključek

Uporaba davčnih blagajn je za sobodajalce obvezna in izjemno koristna. Poleg tega, da omogoča skladnost z zakonom, pripomore k večji preglednosti poslovanja in olajša upravljanje finančnih tokov. Sobodajalci, ki pravilno uporabljajo davčne blagajne, lahko zmanjšajo tveganje za napake pri vodenju poslovnih evidenc in povečajo zaupanje svojih gostov.

Nazaj na seznam