Prostovoljni prispevki in Davčne blagajne: Vodič za zakonito poslovanje

Razumevanje prostovoljnih prispevkov in davčnih blagajn

Prostovoljni prispevki so v Sloveniji pogosto sredstvo za zbiranje sredstev, bodisi za podporo dobrodelnim dejavnostim, financiranje društev ali organizacijo dogodkov. Pomembno pa je ločiti, kdaj gre za resnične prostovoljne prispevke in kdaj za storitve ali izdelke, ki zahtevajo izdajo računa in davčno potrjevanje.

Kaj so prostovoljni prispevki?

Prostovoljni prispevki so prostovoljna finančna ali materialna sredstva, ki jih oseba ali podjetje prispeva brez prisile ali pogoja za prejem izdelka ali storitve. Čeprav je prostovoljni prispevek na prvi pogled preprost koncept, so pravila za njegovo zbiranje jasno določena:

• Če prispevek ni pogoj za prejem blaga ali storitve, gre za prostovoljni prispevek. Na primer, na dogodkih, kjer je postavljena škatla za prostovoljne prispevke, udeleženci prispevajo po svoji presoji.
• Če je plačilo pogoj za prejem blaga ali storitve, na primer nakup pijače ali hrane, gre za opravljanje dobav za plačilo, zato je treba izdati račun in ga davčno potrditi.

Za neprofitne organizacije, kot so društva, obstajajo dodatna pravila. Če društvo zbira prostovoljne prispevke na dogodkih, kjer postavi škatlo za prispevke, dovoljenja običajno niso potrebna. Vendar pa je zbiranje prispevkov od vrat do vrat ali na ulici dovoljeno le z dovoljenjem upravne enote.

Kdaj so potrebne davčne blagajne?

• Davčne blagajne so obvezne v primerih, ko društvo ali organizacija prejema gotovinska plačila za blago ali storitve. Tudi društva, ki so neprofitne organizacije, morajo uporabljati davčne blagajne, če izpolnjujejo pogoje za davčno potrjevanje:
• Prodaja blaga ali storitev: Na primer prodaja hrane in pijače na dogodku, kot je veselica.
• Organizacija dogodkov: Če društvo organizira izlete, tekmovanja ali predstave, za katere zaračunava udeležnino ali vstopnino, je treba izdajati račune in jih davčno potrjevati.
• Članarina z dodatki: Če članarina vključuje dobavo storitev ali blaga, kot so izleti ali tečaji, je treba zanjo izdati račun.

V primerih, ko gre za negotovinsko plačilo, kot je nakazilo na transakcijski račun, davčna blagajna ni potrebna.

Prednosti uporabe Shopsy davčne blagajne

Ko gre za učinkovito davčno potrjevanje, je zanesljiva davčna blagajna ključnega pomena. Shopsy e-blagajna je sodobna rešitev za podjetja in društva, ki potrebujejo orodje za enostavno izdajanje računov, sledenje prodaji in upravljanje zalog.

Zakaj izbrati Shopsy?

• Varno shranjevanje podatkov v oblaku: Vsi podatki so varno shranjeni in dostopni kjerkoli in kadarkoli.
• Enostavna uporaba: Shopsy omogoča hitro in intuitivno izdajanje računov prek mobilnih naprav, tablic ali računalnikov.
• Podpora za vse sisteme: Deluje na iOS, Android in Windows platformah, kar omogoča široko prilagodljivost.
• Prihranek časa in denarja: Zmanjšuje administrativno delo in poslovanje s papirjem, kar dolgoročno zmanjšuje stroške.

Funkcionalnosti Shopsy e-blagajne

• Celovit pregled poslovanja: Shopsy vključuje zaledno pisarno, ki omogoča centralizirano upravljanje več blagajn, spremljanje prodaje in analizo poslovanja.
• Mobilnost: Mini davčna blagajna omogoča uporabo na različnih napravah, tudi brez internetne povezave. Podatki se sinhronizirajo, ko je povezava vzpostavljena.
• Prilagodljivost: Omogoča personalizacijo vmesnika, vključno z dodajanjem slik artiklov, spreminjanjem davčnih skupin ter hitro izdajo računov.

Kako začeti?

Shopsy ponuja 60-dnevno brezplačno preizkusno obdobje, da preizkusite vse funkcionalnosti. Naša ekipa strokovnjakov zagotavlja brezplačno pomoč pri namestitvi, ki vključuje:

• Registracijo in prvo namestitev.
• Sinhronizacijo z FURS.
• Povezavo s tiskalniki in uvoz digitalnih potrdil.

Za več informacij nas kontaktirajte na info@shopsy.si ali +386 1 514 03 40.

Pravila za delo prostovoljcev in uporabo blagajn

V društvih pogosto prostovoljci prevzemajo odgovornost za delo z blagajno. Pomembno je, da prostovoljci delujejo v skladu z zakonodajo.

Prostovoljsko delo: Prostovoljno delo ne zahteva pogodbe, če gre za brezplačno delo v dobro društva. Delo mora biti zapisano v statutu društva.

Izogibanje težavam: Prostovoljci, ki delajo z blagajno, morajo biti ustrezno usposobljeni in upoštevati pravila za davčno potrjevanje računov.

Zaključek

Ne glede na to, ali gre za društvo, ki organizira dogodke, ali za podjetje, ki upravlja s prodajo, je pravilno izdajanje računov ključnega pomena za skladnost z zakonodajo. Prostovoljni prispevki so dragocen način zbiranja sredstev, vendar je treba razumeti pravila, ki določajo, kdaj so potrebne davčne blagajne.

Shopsy e-blagajna ponuja vse, kar potrebujete za enostavno in zakonito poslovanje. S svojo prilagodljivostjo, varnostjo in uporabniku prijaznim vmesnikom je idealna rešitev za vse, ki iščejo sodobno davčno blagajno. Preizkusite jo še danes in olajšajte svoje poslovanje!

Nazaj na seznam