Kako izvesti priključitev davčne blagajne?
Priklop davčne blagajne je obveznost vsakega podjetnika, ki izdaja račune v gotovini. Da bi bil proces čim bolj enostaven, je ključno izbrati ustrezno opremo in programsko rešitev, ki ustreza zahtevam Finančne uprave Republike Slovenije (FURS). V tem članku bomo predstavili korake za uspešno aktivacijo davčne blagajne ter kako vam lahko Shopsy e-blagajna pri tem pomaga.
Postopek priključitve davčne blagajne
1. Izbira ustrezne opreme ali programske rešitve
Pred začetkom uporabe davčne blagajne je pomembno preveriti, ali izbrana rešitev ustreza zakonskim zahtevam. Shopsy e-blagajna je celovit maloprodajni informacijski sistem, ki vključuje zaledno pisarno Shopsy Office in mobilno Shopsy davčno blagajno. Omogoča enostavno naročanje in prodajo blaga ter storitev, izdajo fiskalnih računov in celovit pregled nad poslovanjem. Prednost uporabe Shopsy rešitve je v tem, da omogoča delo na različnih operacijskih sistemih, kot so iOS, Android in Windows, ter zagotavlja varno shranjevanje podatkov v oblaku.
2. Pridobitev digitalnega potrdila
Za varno komunikacijo s FURS je potrebno pridobiti kvalificirano digitalno potrdilo, ki omogoča elektronsko podpisovanje in šifriranje podatkov. To potrdilo izdajo pooblaščeni overitelji v Sloveniji. Po pridobitvi se potrdilo uvozi v Shopsy davčno blagajno, kar omogoča sinhronizacijo s FURS in varno izmenjavo podatkov.
3. Registracija pri FURS
Pred pričetkom uporabe davčne blagajne morate opraviti registracijo pri FURS prek sistema eDavki, ki omogoča elektronsko oddajo vseh potrebnih podatkov. Postopek vključuje posredovanje temeljnih podatkov o podjetju, kot so ime, davčna številka in sedež podjetja, poleg tega pa je potrebno registrirati tudi poslovne enote, kjer bo davčna blagajna uporabljena, ter posamezne blagajne. Prav tako morate določiti zaposlene, ki bodo uporabljali blagajno, in jim dodeliti ustrezne pravice. Shopsy omogoča enostavno povezavo s FURS, kar pomeni, da se lahko registracija opravi hitro in brez zapletov. Poleg tega nudi enkratno brezplačno pomoč pri registraciji in osnovnih nastavitvah sistema, s čimer uporabnikom olajša prve korake pri uporabi davčne blagajne.
4. Namestitev in konfiguracija
Po uspešni registraciji je potrebno davčno blagajno pravilno nastaviti, da bo ustrezala vsem zakonskim zahtevam in omogočala nemoteno poslovanje. Pri Shopsy e-blagajni, ta postopek vključuje vzpostavitev stabilne povezave z internetom, saj blagajna potrebuje stalno povezavo za uspešno sinhronizacijo s FURS. Nato sledi nastavitev davčnih stopenj, ki morajo biti skladne z zakonodajo in ustrezati vrsti blaga ali storitev, ki jih podjetje ponuja. Poleg tega je treba vnesti natančne podatke o vseh izdelkih in storitvah, kar omogoča hitro in enostavno izdajo računov ter pregled nad poslovanjem. Zadnji ključni korak je povezava s tiskalnikom, ki mora biti združljiv z davčno blagajno za pravilno izdajanje računov. Shopsy svojim uporabnikom nudi brezplačno pomoč pri prvi namestitvi aplikacij in vtičnikov, vzpostavitvi povezave s tiskalnikom ter sinhronizaciji sistema s FURS, kar olajša začetek uporabe in zmanjša možnosti za napake.
5. Testiranje delovanja
Pred začetkom uporabe je priporočljivo opraviti testiranje, da preverite, ali blagajna pravilno izdaja račune, ali so podatki pravilno posredovani FURS in ali je sistem ustrezno nastavljen. Shopsy e-blagajna omogoča testne načine delovanja, kjer lahko brez dejanskega beleženja transakcij preverite pravilnost nastavitev.
Prednosti uporabe Shopsy e-blagajne
Shopsy e-blagajna omogoča varno shranjevanje podatkov v oblaku, kar pomeni, da ni skrbi glede izgube podatkov. Sistem se samodejno posodablja in sledi zakonskim spremembam, kar uporabnikom prihrani čas in skrb glede skladnosti z zakonodajo. Poleg tega je Shopsy popolnoma skladna z GDPR regulativo in omogoča zmanjšanje poslovanja s papirjem, kar prispeva k večjemu prihranku časa in denarja. V primeru sezonskega poslovanja lahko sistem začasno postavite v mirovanje, pri čemer znaša mesečni strošek le 4,90 € + DDV.
Podpora in pomoč pri uporabi
Vsak uporabnik Shopsy e-blagajne je upravičen do enkratne brezplačne pomoči pri namestitvi. Ta vključuje registracijo in prvo namestitev, povezavo s tiskalnikom, uvoz digitalnega potrdila in sinhronizacijo s FURS, prijavo poslovnega prostora ter vnos osnovnih podatkov. Prav tako vam pomagamo pri nastavitvi računa in izbiri ustreznega paketa.
Zaključek
Priklop davčne blagajne je nujen korak za vsakega podjetnika, a s pravo rešitvijo je lahko preprosta in brezskrbna. Shopsy e-blagajna ponuja celovito rešitev, ki vključuje vse potrebne funkcionalnosti, varnost in podporo. Če želite enostavno in učinkovito upravljati svoje poslovanje, je Shopsy prava izbira za vas.
Nazaj na seznam