Parkomati in davčne blagajne – kako delujejo in zakaj so pomembne

Davčne blagajne za parkomate postavljajo številna vprašanja. Tudi izvajalci, ki upravljajo z občinskimi parkirišči, morajo na podlagi Zakona o davčnem potrjevanju računov zagotoviti zakonske zahteve.

Na FURSU odgovarjajo, da gre pri nakupu parkirnega listka za plačilo storitve. V primeru, da zavezanec preko avtomata prodaja storitev, na primer plačilo parkirnine, je potrebno zagotoviti obvezno sprotno potrjevanje računov , če jih izdajajo prek elektronske naprave (blagajne), ali

Kaj so parkomati in kako delujejo?

Parkomati so samopostrežne naprave, namenjene plačilu parkirnine v urbanih območjih. Njihova glavna naloga je omogočiti voznikom hitro in enostavno plačilo parkiranja ter zmanjšati potrebo po fizičnih nadzornikih parkirišč.

Glavne funkcije parkomatov vključujejo sprejem različnih načinov plačila, kot so gotovina, plačilne kartice in mobilna plačila. Poleg tega omogočajo izdajo potrdil o plačilu parkirnine, kar zagotavlja večjo preglednost in nadzor nad transakcijami. Parkomati so pogosto integrirani z aplikacijami za mobilno parkiranje, kar uporabnikom omogoča še večjo fleksibilnost pri plačevanju. Prav tako so povezani s sistemi za nadzor parkirnih mest, kar prispeva k učinkovitejšemu upravljanju parkirnega prostora. Sodobni parkomati omogočajo tudi davčno potrjevanje računov, kar zagotavlja skladnost z zakonskimi predpisi in zmanjšuje tveganje za morebitne nepravilnosti.

Sodobni parkomati so tehnološko napredni in vključujejo povezave v oblak, kar omogoča centralizirano upravljanje in nadzor nad parkirišči.

Prednosti davčnih blagajn za parkomate?

Davčne blagajne so elektronske naprave ali programska oprema, ki omogočajo davčno potrjevanje računov v skladu z zakonodajo. Njihova uporaba je obvezna za vse poslovne subjekte, ki poslujejo z gotovino ali drugimi plačilnimi sredstvi in morajo zagotavljati pravilno evidentiranje prometa.

Davčna blagajna deluje tako, da kupec najprej opravi plačilo za storitev ali izdelek. Po opravljenem plačilu davčna blagajna izda račun in ga v elektronski obliki pošlje na Finančno upravo RS (FURS). FURS nato potrdi račun in mu dodeli enolično identifikacijsko oznako, ki zagotavlja, da je bil račun ustrezno evidentiran. Na koncu kupec prejme račun, ki vsebuje QR kodo, s katero lahko preveri verodostojnost računa.

 Uporaba davčnih blagajn zmanjšuje možnosti za davčne utaje, povečuje preglednost poslovanja in zagotavlja varnost tako za podjetja kot za kupce.

Zakonske zahteve za uporabo parkomatov in davčnih blagajn

Podjetja in občine, ki upravljajo parkirišča, morajo zagotoviti, da njihovi parkomati delujejo v skladu z vsemi zakonskimi zahtevami, saj lahko v nasprotnem primeru tvegajo visoke kazni. Ker parkomati sprejemajo plačila za storitev parkiranja, morajo biti opremljeni z davčno blagajno, ki omogoča izdajo in davčno potrjevanje računov. To pomeni, da morajo delovati v skladu z zakonodajnimi zahtevami, ki jih določa Finančna uprava RS.

To pomeni, da morajo:

• Biti povezane s sistemom FURS in omogočati sprotno potrjevanje računov.
• Izdajati račune, ki vključujejo QR kodo za preverjanje
• Zagotavljati varnost in celovitost podatkov.
• Omogočati arhiviranje podatkov o transakcijah.

Parkomati z davčno blagajno omogočajo samodejno potrjevanje računov, saj podatke o transakcijah avtomatsko pošiljajo FURS-u. S tem se povečuje preglednost poslovanja, saj je vsako plačilo parkirnine natančno zabeleženo, kar zmanjšuje tveganje za napake in nepravilnosti. Poleg tega številni sodobni parkomati omogočajo izdajo elektronskih računov, kar prispeva k zmanjšanju uporabe papirja in spodbuja ekološko trajnost.

Pri opravljanju storitev preko parkomatov izda račun za opravljeno storitev praviloma parkomat. Ko je bila storitev opravljena in plačana, kupcu pravočasno izda račun, ki izkazuje poslovne dogodke verodostojno oziroma vsebuje pravilen obseg in vrsto opravljenih storitev.

Obstaja možnost, da račun namesto parkomata izda fizična oseba. V tem primeru mora fizična oseba, ki izdaja račune, zagotoviti, da izda račun najpozneje, ko je dobava opravljena in je prejeto plačilo z gotovino. Za zagotovitev tovrstnega izdajanja računov mora imeti fizična oseba, ki namesto parkomata izdaja račune, ustrezen nadzor nad delovanjem parkomata, kar pa je v praksi težko izvedljivo.

Račun mora parkomat izdati samoiniciativno, ne da bi kupec to od njega zahteval. Peti odstavek 7. člena ZDavPR določa, da mora zavezanec za opravljeno dobavo izdati račun najpozneje, ko je dobava opravljena in prejeto plačilo z gotovino. To pomeni, da mora avtomat za prodajo storitev, ko so izpolnjeni pogoji za izdajo računa, izdati račun brez dodatnega posredovanja kupca oziroma ne da moral kupec s pritiskom na tipko zahtevati izpis računa.

 
Davčno potrjeni računi morajo praviloma imeti ZOI kodo (zaščitna oznaka izdajatelja) ter EOR kodo (Enkratna identifikacijska oznaka računa). Slednja se ustvari v informacijskem sistemu FURS in zagotavlja, da je zavezanec izdal račun ter ga prijavil davčnemu organu. V primeru prekinitvi povezave s sistemom FURS ali nedelujoče internetne povezave boste dobili račun brez potrditvene kode, prodajalec pa bo dolžan račun potrditi ob vzpostavitvi delujoče povezave. Ravno tako kode EOR ne bo na računu, če bo kupcu izdan račun za plačilo na transakcijski račun, a bo kasneje plačan z gotovino, ko ob izdaji računa ne bo znan način plačila, kasneje pa bo plačan z gotovino in ko bo račun izdan iz vezane knjige računov.

Prednosti uporabe naprednih parkomatov in davčnih blagajn

Uporaba naprednih parkomatov in davčnih blagajn prinaša številne prednosti, ki prispevajo k bolj učinkovitemu poslovanju. Ena izmed ključnih prednosti je večja avtomatizacija, saj je potreba po ročnem delu in upravljanju plačil občutno manjša.

 Poleg tega napredni sistemi omogočajo boljšo uporabniško izkušnjo, saj zagotavljajo hitra in enostavna plačila prek različnih kanalov, kot so gotovina, kartice ali mobilne aplikacije. S samodejnim davčnim potrjevanjem računov se zmanjšujejo administrativna bremena, saj podjetjem ni treba izvajati dodatnih postopkov za potrjevanje transakcij.

Prav tako so ti sistemi prilagojeni sodobnim plačilnim metodam, kar omogoča brezstična plačila in uporabo različnih digitalnih rešitev. Uporaba naprednih parkomatov in davčnih blagajn povečuje tudi varnost poslovanja ter skladnost z zakonodajo, kar zmanjšuje tveganje za nepravilnosti in davčne napake.

Kako izbrati najboljšo rešitev za parkomate in davčne blagajne?

Če razmišljate o nakupu ali posodobitvi sistema parkomatov in davčnih blagajn, upoštevajte naslednje:

• Prilagodljivost sistema – Ali omogoča različne načine plačila?
• Zakonodajna skladnost – Je sistem certificiran za davčno potrjevanje računov?
• Integracija z drugimi sistemi – Ali se lahko poveže z mobilnimi aplikacijami ali drugimi rešitvami?
• Podpora in vzdrževanje – Ali ponudnik nudi tehnično podporo in redne posodobitve?
• Uporabniška izkušnja – Je sistem enostaven za uporabo in razumljiv za vse generacije?

Izbira pravega sistema je ključna za učinkovito in nemoteno poslovanje, zato je priporočljivo sodelovati s preverjenimi ponudniki, ki nudijo kakovostne in zanesljive rešitve.

Zaključek

Parkomati in davčne blagajne so nepogrešljiv del sodobnih parkirnih sistemov in poslovanja. Zagotavljajo enostavno obdelavo plačil, zmanjšujejo administrativne obremenitve in omogočajo skladnost z davčno zakonodajo.

S pravim sistemom lahko optimizirate svoje poslovanje, izboljšate uporabniško izkušnjo in zagotovite večjo varnost ter transparentnost transakcij. Če iščete rešitev, ki združuje sodobno tehnologijo, enostavno uporabo in zakonsko skladnost, je pravi čas za nadgradnjo vaših parkomatov in davčnih blagajn! Kontaktirajte nas na info@shopsy.si in skupaj bomo našli pravo rešitev.

Nazaj na seznam