POS tiskalnik je dobrodošla oprema vsakega poslovneža, ki želi svojim strankam na licu mesta nuditi plačevanje s karticami. Gotovinsko poslovanje v svetu postopoma izginja in vse več ljudi račune poravnava s kartičnim plačilom. V trgovinah, pri prodaji na stojnicah, v restavracijah in storitvenih dejavnostih boste brez POS tiskalnika hitro izgubili marsikatero stranko, če ne boste nudili kartičnega plačevanja. Vsakemu podjetniku, ki želi poenostaviti svoje poslovanje in povečati prodajo, priporočamo, da se opremi z POS tiskalnikom. Investicija se vam bo zagotovo hitro povrnila.
V tej blog objavi bomo raziskali vse, kar morate vedeti o POS tiskalnikih – kako jih izbrati, uporabljati in katere prednosti prinašajo.
KAJ JE POS TISKALNIK?
POS tiskalnik je vrsta tiskalnika, ki se uporablja za tiskanje računov. POS tiskalniki so zasnovani tako, da so hitri, zanesljivi in enostavni za uporabo, pogosto pa se uporabljajo v povezavi z računalniškim sistemom, ki ga podjetje uporablja za obdelavo prodajnih transakcij.
POS tiskalnike je mogoče povezati z različnimi napravami, kot so na primer računalnik, blagajna in mobilna naprava. Prva in najbolj očitna prednost, ki jo omogoča POS tiskalnik, je sprejemanje kartičnih plačil. Poleg tega služi tudi kot tiskalnik računov, kar pomeni, da ne potrebujete dodatnega tiskalnika za gotovinska in negotovinska plačila. Samodejna izmenjava podatkov med blagajniško aplikacijo in POS terminalom je prav tako zelo priročna, pri čemer je podpora na voljo vse dni v tednu, 24 ur na dan.
KAKO IZBRATI PRAVI POS TISKALNIK?
Izbira pravega POS tiskalnika je odvisna od vaših potreb pri poslovanju. Upoštevajte dejavnike, kot so količina računov, ki jih morate natisniti, velikost računov in vse posebne funkcije, ki jih morda potrebujete, na primer obojestransko tiskanje in možnost tiskanja na daljavo. Bodite pozorni tudi na hitrost tiskanja, širino tiska, resolucijo, barvo tiska in možnosti prilagoditve pisave. POS tiskalniki so na trgu na voljo v različnih velikostih, funkcionalnostih in cenovnih okvirih, da ustrezajo različnim potrebam poslovanja.
1. Vrsta tiskalnika
Obstajata dve glavni vrsti POS tiskalnikov: termični in matrični. Termični tiskalniki uporabljajo toploto za tiskanje na posebne termične papirje, kar pomeni, da ne potrebujejo črnila ali tonerja. So hitri, tihi in enostavni za vzdrževanje. Matrični tiskalniki, na drugi strani, uporabljajo iglični mehanizem za tiskanje na običajne papirje in so primerni za okolja, kjer je potrebna večja vzdržljivost tiska.
2. Hitrost tiskanja
Hitrost tiskanja je pomemben dejavnik, zlasti v hitrem maloprodajnem okolju. Hitrejši POS tiskalnik lahko zmanjša čakalne vrste in izboljša splošno učinkovitost poslovanja. Pri izbiri tiskalnika bodite pozorni na specifikacije hitrosti tiskanja, ki so običajno navedene v milimetrih na sekundo (mm/s).
3. Zanesljivost in vzdržljivost
POS tiskalnik mora biti zanesljiv in vzdržljiv, saj bo pogosto v uporabi. Preverite ocene in mnenja drugih uporabnikov ter se prepričajte, da izberete tiskalnik priznanega proizvajalca, ki ponuja dobro podporo in garancijo.
4. Povezljivost
POS tiskalniki lahko ponujajo različne možnosti povezljivosti, vključno z USB, Ethernet, Bluetooth in Wi-Fi. Izberite tiskalnik, ki ustreza potrebam vašega poslovanja in omogoča enostavno integracijo s preostalim POS sistemom.
5. Cena in stroški obratovanja
Cena je seveda pomemben dejavnik, vendar ne pozabite upoštevati tudi stroškov obratovanja, kot so papir, črnilo (če uporabljate matrične tiskalnike) in vzdrževanje. Termični tiskalniki so običajno dražji na začetku, vendar so nadaljni obratovalni stroški nižji.
Prednosti uporabe POS tiskalnika
Uporaba POS tiskalnika prinaša številne prednosti in vašemu podjetju doprida profesionalen videz. V današnjem času je kartično plačevanje prevladujoč način plačevanja, saj marsikatera stranka nima pri sebi gotovine in brez POS terminala izgubljate na prodaji. Hitro in učinkovito tiskanje računov tudi zmanjšuje čakalne vrste in s tem povečuje zadovoljstvo vaših strank.
Poleg ključnih prednosti, lahko z uporabo POS tiskalnika tudi natančno spremljate prodajo in zaloge. Tiskanje računov in potrdil omogoča enostavno sledljivost vsake transakcije, kar pripomore k boljšemu upravljanju in zmanjševanju napak pri prodaji.
Dobra plat poslovanja s POS je tudi ta, da vam je zagotovljena odprava napake ali pa celo zamenjava okvarjene opreme na lokaciji vašega poslovanja najpozneje naslednji delovni dan.
POS tiskalnik ravno tako omogoča prilagajanje tiskanja, kar pomeni, da na račun lahko vključite logotip podjetja, posebne ponudbe ali promocijske kode za naslednji nakup. S tem vaše stranke spodbudite, da vas ponovno obiščejo.
Skratka, POS tiskalniki poenostavljajo poslovanje tako za podjetja kot za stranke. Če ste podjetnik in še nimate urejenega POS terminala, je skrajni čas, da to storite.
KAKO PRAVILNO UPORABLJATI IN VZDRŽEVATI POS TISKALNIK?
Uporaba POS tiskalnika je nadvse preprosta, za enostavno namestitev in nemoteno delovanje priporočamo, da sledite navodilom proizvajalca. V osnovi je potrebno POS tiskalnik le povezati s POS sistemom oziroma vašo blagajno, bodisi prek žične ali brezžične povezave s stabilnim signalom.
Za dolgo življenjsko dobo in optimalno delovanje je potrebno POS tiskalnik pravilno vzdrževati. Pomembno je, da POS tiskalnik redno čistite v skladu z navodili proizvajalca. Uporabljajte le kakovosten termični papir, ki je združljiv z vašim tiskalnikom, saj neprimeren papir lahko povzroči težave pri tiskanju in skrajša življenjsko dobo naprave.
Priporočamo, da redno posodabljajte programsko opremo vašega POS sistema, saj si s tem zagotovite dostop do najnovejših funkcij in izboljšav.
Naložba v kakovosten POS tiskalnik za tiskanje računov je izjemno koristna za podjetja, saj pripomore k zboljšanju učinkovitosti, izboljšanju izkušnje strank in zmanjšanju obratovalnih stroškov. S kakovostnim POS tiskalnikom boste pripravljeni na sprejemanje brezstičnih plačil in drugih naprednih funkcij, kar je ključnega pomena v sodobnem okolju, kjer kartično plačevanje prevladuje nad gotovinskim. Pri izbiri pravega POS tiskalnika upoštevajte vrsto tiskalnika, hitrost tiskanja, zanesljivost, povezljivost in stroške obratovanja. Uporaba kakovostnega POS tiskalnika prinaša številne prednosti, vključno z izboljšano hitrostjo, boljšo sledljivostjo, profesionalnim videzom, prilagodljivostjo in enostavno uporabo. Na dolgi rok vam bo uporaba zanesljivega POS tiskalnika omogočila boljše poslovne rezultate, večje zadovoljstvo strank in večjo konkurenčnost na trgu.
Za vse informacije in nakup POS tiskalnikov, nas lahko kontaktirate in bomo za vas izbrali najbolj primerno ponudbo. Pokličite nas na telefonsko številko +386 1 514 03 40 ali pa nam pišite na e-mail info@shopsy.si.
Nazaj na seznam