Kako stornirati račun davčne blagajne: Vodnik po korakih

Stornacija računa davčne blagajne je pogosto nujna, kadar pride do napak pri izdaji računov. V praksi se lahko zgodi, da se zaradi napačnih podatkov, napačne cene ali napake pri plačilu, pojavi potreba po preklicu izdanega računa. V tem članku bomo podrobno raziskali, kako stornirati račun davčne blagajne, da boste lahko pravilno in brez zapletov izvedli ta postopek.

Kaj je stornacija računa?

Stornacija pomeni preklic izdanega računa, ki ga ni mogoče več uporabiti, ker vsebuje napako ali ker transakcija ni bila uspešno zaključena. To je pomembno tako iz pravnega kot davčnega vidika, saj napačno evidentirani računi lahko povzročijo težave pri obračunu davkov in pri poslovnem poročanju. Stornacija računa davčne blagajne je posebej pomembna v primerih, ko gre za poslovanje z gotovino, saj mora vsak izdan račun biti evidentiran in pravilno shranjen. Nepravilno ali napačno izdani računi lahko povzročijo težave pri inšpekcijskih pregledih in pri obračunu davka na dodano vrednost (DDV).

Pri evidentiranju poslovnih dogodkov v poslovne knjige na FURSu opozarjajo, da mora zavezanec upoštevati tudi vsa pravila o vodenju poslovnih knjig in evidenc ter pravila o knjigovodskih listinah. V skladu z določbami SRS se knjigovodske listine, ki izkazujejo poslovne dogodke, praviloma sestavljajo na kraju in v času njihovega nastanka,« pojasnjujejo na Fursu. Tako si morajo vpisi v poslovne knjige slediti po časovnem zaporedju ter biti urejeni, popolni, pravilni in sprotni.

Kdaj je potrebno stornirati račun?

Razlogi za stornacijo računa davčne blagajne so lahko različni:

• Napačno vneseni podatki (ime, naslov, davčna številka kupca).
• Napačen znesek ali količina izdelkov na računu.
• Napaka pri izdaji računa (napačna oblika plačila, napačna valuta).
• Preklic transakcije na zahtevo kupca ali zaradi napake pri plačilu.
• Zamenjava izdelkov ali storitev.

V vseh teh primerih je nujno, da pravilno izvedete postopek stornacije, da se izognete kaznim in napačnim davčnim obračunom.

Kako stornirati račun davčne blagajne: Postopek korak za korakom

Če želite vedeti, kako stornirati račun davčne blagajne, sledite spodnjim korakom:

Korak 1: Preverite pogoje stornacije

Preden začnete s postopkom stornacije, preverite, ali vaš davčni sistem podpira stornacijo. Vsak sistem ima specifična pravila glede preklica, zato je pomembno, da se seznanite z navodili proizvajalca blagajne ali ponudnika programske opreme.

Korak 2: Pripravite potrebne dokumente

Za stornacijo potrebujete kopijo računa, ki ga želite stornirati, in morebitne dodatne informacije, kot so razlog za stornacijo in podatki o kupcu. Pomembno je, da vse podatke pravilno evidentirate, saj boste morali dokazati, da je bil račun storniran iz utemeljenega razloga. Podjetje za izdajanje računov ne sme imeti ali uporabljati računalniškega programa ali elektronske naprave, ki omogoča brisanje, prilagajanje, popravljanje, razveljavljanje, nadomeščanje, dodajanje, skrivanje ali kakršnokoli drugačno spreminjanje kateregakoli zapisa, shranjenega v napravi ali na drugem mediju, brez hrambe izvornih podatkov in vseh poznejših sprememb. Zavezanec za davek mora zagotoviti izpis izvornih podatkov in vseh sprememb izvornih podatkov, če je do takih sprememb prišlo.

Korak 3: Vnesite podatke o stornaciji v sistem

V sistem davčne blagajne vnesite potrebne podatke za stornacijo. To vključuje identifikacijo prvotnega računa, razlog za stornacijo in morebitne dodatne opombe. Nekateri sistemi zahtevajo, da vnesete tudi nove podatke za popravek računa.

Korak 4: Potrdite stornacijo in natisnite potrdilo

Ko so vsi podatki pravilno vneseni, potrdite stornacijo v sistemu. Davčna blagajna bo ustvarila zapis o storniranem računu, ki ga boste morali natisniti in shraniti za morebitne inšpekcijske preglede. Potrdilo o stornaciji služi kot dokaz, da je bil račun pravilno preklican in da je bilo morebitno vračilo denarja izvedeno.

Korak 5: Uredite knjigovodske evidence

Stornacija računa pomeni tudi spremembe v knjigovodskih evidencah podjetja. Prepričajte se, da so vsi popravki pravilno evidentirani, da se izognete napačnim podatkom pri obračunu DDV. V sodelovanju z računovodjo preverite, ali je bil postopek pravilno izveden in ali so vsi davčni obračuni ustrezno prilagojeni. Furs bo vsakemu naknadno poslanemu računu posebej dodelil EOR in jih poslal zavezancu kot potrdilo o prejetju naknadno poslanih podatkov o računih. To sporočilo, ki vsebuje EOR, bo treba hraniti skupaj s kopijami izdanega računa.

Kaj storiti v primeru težav?

Če naletite na težave pri stornaciji, kot so napake v sistemu, neskladnosti pri evidentiranju ali dvomi glede pravilnosti postopka, se posvetujte s proizvajalcem programske opreme, računovodjo ali davčnim svetovalcem. Pravilna stornacija je ključnega pomena za zakonito poslovanje, zato ne odlašajte z iskanjem pomoči, če potrebujete dodatna pojasnila.

Bo mogoče račune naknadno potrditi, če se bo spletna povezava prekinila?

Če se bo internetna povezava, prek katere bo potekala komunikacija z informacijskim sistemom Fursa, prekinila, se bo račun izdalo brez enkratne identifikacijske oznake računa (EOR). Ko se bo povezava znova vzpostavila, bo potrebno na Furs poslati podatke o računih, ki ste jih izdali v času, ko ta ni delovala. Podatke o izdanih računih bo nujno poslati v roku dveh dni, ta rok začne teči naslednji delovni dan po delovnem dnevu, v katerem se je prekinila elektronska povezava. Če iz opravičljivih razlogov ne bo možno vzpostaviti elektronske povezave v roku dveh delovnih dni, med opravičljive razloge šteje le okvara pri internetnem ponudniku.

Pogoste napake pri stornaciji računov

Pri stornaciji računov davčne blagajne se pogosto pojavijo napake, ki se jim je mogoče izogniti:

Nepravilno evidentiranje razlogov za stornacijo. Pomembno je, da jasno navedete, zakaj je bil račun preklican.

Manjkajoča dokumentacija. Vsak storniran račun mora biti dokumentiran in shranjen.

Napake pri obračunu DDV. Prepričajte se, da so vse davčne spremembe ustrezno evidentirane.

Zaključek

Pravilno izveden postopek stornacije je ključnega pomena za zakonito poslovanje in preprečevanje davčnih težav. Zdaj veste, kako stornirati račun davčne blagajne in se izogniti najpogostejšim napakam. Sledite našim navodilom in zagotovite, da bo vaš sistem deloval brezhibno tudi v primeru napak.

Ne pozabite: natančnost pri evidentiranju stornacij je ključna za nemoteno poslovanje in za uspešen davčni nadzor. Če še vedno dvomite, kako stornirati račun davčne blagajne, se vedno posvetujte s strokovnjaki, da bo postopek izpeljan pravilno in brez tveganj.

Nazaj na seznam