Kaj je certifikat za davčne blagajne in zakaj ga potrebujete?

Uvod v davčne blagajne

Sistem davčnih blagajn je bil v Sloveniji uveden z namenom zmanjšanja sive ekonomije, povečanja javnofinančnih prihodkov ter izboljšanja nadzora nad gotovinskim poslovanjem. Uporaba davčnih blagajn je obvezna za vse zavezance, ki poslujejo z gotovino, kar pomeni, da morajo ti zavezanci obvezno potrditi račune pri Finančni upravi Republike Slovenije (FURS). Eden ključnih elementov za uspešno delovanje je pridobitev certifikata za davčne blagajne, ki omogoča varen prenos podatkov med zavezancem in FURS.

Kaj je certifikat za davčne blagajne?

Je namensko digitalno potrdilo, ki ga izdaja FURS. Gre za ključno komponento, ki omogoča avtorizacijo ter zaščito prenosa podatkov med davčno blagajno in centralnim informacijskim sistemom FURS. Brez tega certifikata, ki je vezan na posamezno napravo za izdajanje računov, ne morete zakonito uporabljati davčne blagajne.

Certifikat zagotavlja, da so vsi poslani podatki varni in da se ne morejo spreminjati po poti med davčno blagajno in FURS. Poleg tega omogoča, da se vsak račun preveri in potrdi v realnem času, kar preprečuje morebitne goljufije in utaje davkov.

Kako pridobiti certifikat za davčne blagajne?

Za pridobitev certifikata za davčne blagajne mora zavezanec izpolniti določene pogoje. Prvi korak je prijava poslovnega prostora, kjer bo davčna blagajna uporabljena, pri FURS. Po prijavi poslovnega prostora lahko zavezanec zaprosi za izdajo certifikata. Vloga za izdajo certifikata se odda prek sistema eDavki, kjer je potrebno navesti vse potrebne podatke o poslovnem prostoru in napravi, ki bo uporabljena za izdajanje računov.

Po oddaji vloge FURS izda certifikat, ki ga zavezanec prenese in namesti na napravo, ki jo uporablja za izdajanje računov. Ta certifikat ima omejeno veljavnost in ga je treba redno obnavljati, da se zagotovi neprekinjeno delovanje.

Uporaba certifikata v praksi

Ko je certifikat nameščen na napravo, ki jo uporabljate za izdajanje računov, se pri vsakem izdajanju računa ta elektronsko podpiše z uporabo certifikata. Ta postopek zagotavlja, da je vsak račun avtentičen in da so vsi podatki poslani na FURS v nespremenjeni obliki. Če certifikat ni pravilno nameščen ali če je potekla njegova veljavnost, davčna blagajna ne bo mogla potrditi računov, kar lahko vodi do pravnih posledic.

V praksi to pomeni, da mora zavezanec redno preverjati veljavnost certifikata in pravočasno poskrbeti za njegovo obnovitev. Poleg tega je pomembno, da so vse naprave, ki se uporabljajo za izdajanje računov, ustrezno zaščitene, da se prepreči morebitna nepooblaščena uporaba certifikata.

Zakaj je certifikat za davčne blagajne nujen?

Brez certifikata za davčne blagajne zavezanec ne more zakonito izdajati računov pri gotovinskem poslovanju. To pomeni, da brez certifikata ne morete potrjevati računov, kar je zakonska obveznost za vse, ki poslujejo z gotovino. Poleg tega je certifikat ključnega pomena za zaščito vaših podatkov in zagotavljanje, da so vsi vaši računi pravilno in pravočasno potrjeni pri FURS.

V nasprotnem primeru tvegate visoke denarne kazni in druge pravne posledice, vključno z izgubo zaupanja strank, kar lahko negativno vpliva na vaše poslovanje. Zato je nujno, da pridobite in redno obnavljate certifikat ter zagotovite, da vaša davčna blagajna vedno deluje v skladu z zakonskimi predpisi.

Stopite v kontakt s Shopsy ekipo

Če se pri pridobivanju certifikata soočate s kakršnimi koli težavami, naj vas ne skrbi! Naša ekipa je tukaj, da vam pomaga. Prizadevamo si, da odgovorimo na vaša vprašanja v najkrajšem možnem času, običajno v roku 24 ur. Telefonska podpora Shopsy je dosegljiva od ponedeljka do petka med 8.30 in 16.30 uro.

Telefon

+386 1 514 03 40

E-naslov

podpora@shopsy.si

Nazaj na seznam