Davčne blagajne in vezane knjige računov sta dve metodi, ki jih podjetniki v Sloveniji uporabljajo za izdajo in davčno potrjevanje računov pri gotovinskem poslovanju. Vsaka metoda ima svoje prednosti in slabosti, odvisno od velikosti podjetja, obsega poslovanja in tehnoloških potreb. V tem članku bomo podrobno razložili obe metodi, njune značilnosti ter kako vam lahko rešitve, kot je Shopsy, pomagajo izboljšati vaše poslovanje.
Kaj so davčne blagajne?
Davčne blagajne so elektronske naprave ali programska oprema, prek katerih se računi izdajajo in pošiljajo v realnem času na Finančno upravo Republike Slovenije (FURS). Ta sistem je obvezen za vse zavezance, ki poslujejo z gotovinskim plačilom. Pri tem se podatki o izdanih računih shranjujejo v sistemu FURS, kar zagotavlja davčno potrjevanje in nadzor nad izdanimi računi.
Zavezanci, ki uporabljajo davčne blagajne, lahko izdajo račune s pomočjo računalniških programov, tablic ali celo pametnih telefonov. Davčne blagajne omogočajo, da se računi avtomatsko pošljejo na FURS, kar zmanjšuje administrativno delo in zagotavlja, da so vsi računi pravilno potrjeni v skladu z zakonodajo.
Kaj je vezana knjiga računov?
Vezana knjiga računov pa je bolj tradicionalna metoda izdaje računov. Gre za fizični blok obrazcev, ki ga podjetniki kupijo in uporabljajo za ročno izdajo računov. Pred uporabo morajo knjigo potrditi pri FURS. Vsak račun, izdan na ta način, mora biti ročno potrjen prek elektronskega sistema FURS, najpozneje do 10. dne v mesecu, ki sledi izdaji računa.
Ta metoda je primerna predvsem za manjša podjetja ali organizacije, ki izdajo le nekaj računov na mesec. Vezana knjiga računov je tudi koristna v primeru, ko pride do okvare elektronske blagajne ali kadar ni dostopa do interneta.
Pomembno je omeniti, da podjetniki ne smejo uporabljati obeh metod hkrati v istem poslovnem prostoru. Ko se enkrat odločijo za eno metodo, morajo slediti njenim zahtevam.
Interni akt pred izdajanjem računov
Pred začetkom uporabe davčne blagajne ali vezane knjige računov je potrebno pripraviti interni akt. Gre za dokument, v katerem podjetnik navede osnovne informacije o poslovanju, vključno s poslovnimi prostori in dodelitvijo oznak tem prostorom. Prav tako določi pravila za dodeljevanje zaporednih številk računov.
Ta akt je ključen za davčno potrjevanje računov in mora biti pripravljen pred izdajo prvega računa. Čeprav ni treba, da ga podjetnik pošlje na FURS, ga mora imeti pripravljenega za primer davčne kontrole.
Kako vam lahko Shopsy pomaga?
Ko so vse pravne zahteve za davčno potrjevanje izpolnjene, je izbira prave davčne blagajne ključna za nemoteno poslovanje. Pri tem vam lahko pomaga Shopsy, saj ponuja enostavno in uporabniku prijazno rešitev za izdajo računov. Shopsy ni le davčna blagajna, temveč celovit maloprodajni informacijski sistem, ki združuje funkcionalnosti davčne blagajne z zalednim poslovanjem.
Funkcionalnosti Shopsy davčne blagajne
Izdaja gotovinskih in negotovinskih računov: Shopsy omogoča izdajo gotovinskih računov z uporabo blagajne, medtem ko se negotovinski računi lahko izdajo v poslovnem delu sistema. Sistem omogoča tudi vnos računov iz vezane knjige računov, kar je posebej priročno za podjetja, ki občasno uporabljajo to metodo.
Pregled poslovanja: Zaledna pisarna Shopsy ponuja različna poročila, ki vam omogočajo vpogled v poslovanje. Najpomembnejše je poročilo "Povzetek prodaje na blagajni (računi)", ki olajša delo računovodstva.
Varno shranjevanje podatkov: Vsi podatki se shranjujejo v oblaku, kar omogoča varno in enostavno upravljanje poslovanja brez potrebe po obsežni papirnati dokumentaciji.
Združljivost z različnimi platformami: Shopsy podpira iOS, Android in Windows ter omogoča uporabo na računalniku, tablici ali pametnem telefonu. To zagotavlja fleksibilnost in dostopnost kjerkoli in kadarkoli.
Zakaj izbrati Shopsy?
Izbira prave davčne blagajne, kot je Shopsy, je pomembna odločitev, ki lahko vpliva na učinkovitost vašega poslovanja. Shopsy vam ponuja vse, kar potrebujete za enostavno in zakonito izdajo računov. Poleg tega pa vam omogoča:
Boljši nadzor nad poslovanjem: Shopsy vam nudi centralizirano upravljanje vseh vidikov poslovanja, vključno z naročanjem, prodajo in zalogami, vse z ene platforme.
Mobilnost: Uporabniki lahko izdajajo račune kjerkoli, saj je sistem dostopen na različnih napravah. To je še posebej pomembno za podjetnike, ki pogosto poslujejo na terenu.
Brezpapirno poslovanje: Shranjevanje podatkov v oblaku zmanjša potrebo po papirnati dokumentaciji in poenostavi poslovne procese.
Uvedba mobilne davčne blagajne
Shopsy vam olajša gotovinsko poslovanje z mobilno davčno blagajno, ki vam prinaša številne prednosti:
Računov ni treba pošiljati na FURS: Pri uporabi davčne blagajne Shopsy so vsi izdani računi samodejno poslani v sistem FURS, kar prihrani čas in zmanjša možnost napak.
Boljši nadzor: Zaledna pisarna Shopsy vam omogoča vpogled v vse vidike poslovanja, od izdanih računov do zalog, kar pripomore k boljšemu nadzoru in večji učinkovitosti.
Shranjevanje podatkov v oblaku: Vsi vaši podatki so varno shranjeni v oblaku, kar omogoča enostaven dostop in večjo varnost.
Shopsy je več kot le davčna blagajna. Omogoča vam popoln pregled nad poslovanjem in poenostavi vse procese, kar vam omogoča, da se osredotočite na svojo osnovno dejavnost in storitve za stranke.
Za več informacij o Shopsy rešitvah in kako lahko izboljšate svoje poslovanje z davčno blagajno, obiščite našo spletno stran in stopite v stik z našimi strokovnjaki!
Nazaj na seznam