Davčne blagajne in QR koda: Poenostavite izdajanje računov
Davčne blagajne so ključni del poslovanja vsakega podjetja, ki sprejema plačila v gotovini. Namen tega sistema je povečati transparentnost poslovanja ter omogočiti boljši nadzor nad izdanimi računi. V tem članku bomo podrobno razložili, kaj so davčne blagajne, kako delujejo in kako vam lahko Shopsy e-blagajna olajša poslovanje.
Kaj je davčna blagajna?
Davčna blagajna je sistem, ki omogoča, da so blagajne zavezancev neposredno povezane s centralnim informacijskim sistemom Finančne uprave Republike Slovenije (FURS). Sistem omogoča, da se vsi računi, ki jih podjetja izdajo ob gotovinskih plačilih, sproti potrjujejo in shranjujejo v bazo FURS. To pomeni, da vsakič, ko izdate račun, se podatki o tem računu v realnem času pošljejo na FURS, kjer se preverijo in potrdijo. Ta postopek temelji na členih 38. in 31.a Zakona o davčnem postopku in zagotavlja sledljivost vseh izdanih računov ter omejuje sivo ekonomijo.
Vsak zavezanec mora pri dobavi blaga ali storitev, plačanih z gotovino, izdati račun preko elektronske naprave, ki omogoča postopek davčnega potrjevanja. Ta račun mora biti izdan najkasneje ob opravljeni dobavi in prejemu gotovinskega plačila, nato pa predan kupcu. Poleg tega mora zavezanec na vidnem mestu v svoji poslovalnici objaviti obvestilo, da mora kupec prevzeti in shraniti izdani račun.
Vloga ZOI in QR kode pri davčnih blagajnah
Zaščitna oznaka izdajatelja računa (ZOI) je eden ključnih elementov davčne blagajne. Gre za unikatno oznako, ki je povezana z zavezancem in omogoča preverjanje avtentičnosti izdanega računa. ZOI se ustvari s pomočjo algoritma MD5, pri čemer se znesek računa zapiše s piko kot decimalno ločilo. ZOI je sestavljena iz 32 znakov, ki so kombinacija številk (od 0 do 9) in malih črk (od a do f). Na računu se ZOI prikaže tako v tekstovni obliki kot tudi v obliki QR kode, kar omogoča enostavno preverjanje pristnosti računa.
Shopsy e-blagajna: Enostavna rešitev za vaše poslovanje
Shopsy e-blagajna je maloprodajni informacijski sistem, ki vključuje tako zaledno pisarno (Shopsy Office) kot davčno blagajno. Ta sistem podjetnikom omogoča, da učinkovito obvladujejo prodajo in poslovanje, hkrati pa so v skladu z zakonodajo o davčnem potrjevanju računov. Shopsy mini davčna blagajna je posebej zasnovana za mala in srednje velika podjetja, ki iščejo enostavno in cenovno ugodno rešitev za izdajanje fiskalnih računov.
Ključne funkcionalnosti Shopsy e-blagajne
- Naročanje in prodaja blaga in storitev: Shopsy e-blagajna omogoča enostavno upravljanje naročil in prodajo izdelkov ter storitev preko mobilne ali stacionarne davčne blagajne.
- Izdajanje fiskalnih računov: Sistem omogoča izstavljanje davčno potrjenih računov prek mobilne blagajne, kar je še posebej priročno za podjetja, ki poslujejo na terenu.
- Celovit pregled nad poslovanjem: Uporabniki Shopsy e-blagajne imajo na voljo podrobna poročila o prodaji, s katerimi lahko lažje spremljajo svoje poslovanje in sprejemajo boljše odločitve.
- Upravljanje zalog: Zaledna pisarna omogoča pregled in upravljanje zalog v realnem času, kar pripomore k boljšemu nadzoru nad zalogami in optimizaciji poslovanja.
Prednosti Shopsy e-blagajne
Shopsy e-blagajna ponuja vrsto prednosti, ki podjetjem omogočajo enostavno in učinkovito poslovanje:
- Varno shranjevanje podatkov: Vsi podatki so varno shranjeni v oblaku, kar pomeni, da jih lahko dostopate kadarkoli in kjerkoli.
- Samodejne nadgradnje: Program se samodejno nadgrajuje na najnovejšo različico, kar zagotavlja, da je vaša blagajna vedno v skladu z zakonskimi zahtevami.
- Podpora GDPR: Shopsy e-blagajna zagotavlja celovito podporo za izpolnjevanje zahtev nove evropske zakonodaje o varstvu osebnih podatkov (GDPR).
- Prihranek časa in denarja: Z e-blagajno zmanjšate potrebo po papirni dokumentaciji in poenostavite poslovne procese, kar vam prihrani čas in stroške.
- Možnost mirovanja: Če vaša dejavnost ni sezonska ali pa občasno ne poslujete, lahko Shopsy e-blagajno postavite v mirovanje in znižate mesečne stroške na le 4,90 € + DDV na mesec.
- Podpora več operacijskim sistemom: Shopsy e-blagajna deluje na napravah z operacijskimi sistemi iOS, Android in Windows, kar omogoča široko uporabnost.
Zaključek
Davčne blagajne, kot jih predpisuje Finančna uprava Republike Slovenije, so ključnega pomena za zakonito in pregledno poslovanje pri gotovinskih transakcijah. Z davčno blagajno Shopsy si podjetniki zagotovijo enostavno in zanesljivo rešitev, ki omogoča izdajo davčno potrjenih računov, pregled nad poslovanjem in varno shranjevanje podatkov. Poleg tega Shopsy e-blagajna podpira zakonodajo GDPR, omogoča prihranek pri papirnem poslovanju ter zagotavlja prilagodljivost, ki je primerna za vse vrste poslovanja, tudi sezonska podjetja.
Nazaj na seznam